Všechny firemní rezervace v jedné aplikaci

Rezervujte si a spravujte pracovní místa, firemní auta i parkovací místa v chytré aplikaci. Skoncujte se sdílenými tabulkami, kalendáři a organizačními e-maily. Ofisly vše zařídí za vás.

Bez jakýchkoliv závazků. Na 30 dní zdarma.

Ofisly ušetřilo práci těmto firmám

Přehledně a na jednom místě

Rezervovali jste si někdy lístky do kina online? Tohle je ještě jednodušší. Aplikaci jsme navrhli tak, aby ji dokázal ovládat každý včetně netechnických typů. Najdete v ní pouze funkce, které reálně využijete, a zbavíte se nepřehledných excelových tabulek.

Sdílení pracovních míst

Nahrazuje tabulky Icon

Rezervace pracovního místa odkudkoliv

Zbavte se nekonečných tabulek, do kterých se zaměstnanci musí zapsat, aby měli jistotu, že si v kanceláři budou mít kam sednout.

V aplikaci najdete:

  • rezervační systém s možností rezervace pracovního místa na půlden, celý den nebo týden,
  • možnost přidělení pracovních míst nebo celých sektorů jednotlivým zaměstnancům nebo celým oddělením (např. 1. patro pro marketing),
  • možnost filtrovat pracovní místa podle přidělených atributů (dva monitory, místo u okna atd.),
  • automatickou kontrolu využití rezervace za pomoci QR kódu a automatické zrušení rezervace v případě, že zaměstnanec do práce nedorazí,
  • přehled o vytíženosti kanceláří.

Sdílení parkoviště

Nahrazuje tabulky Icon

Zbavte zaměstnance stresu z parkování

Zbavte se zmatků na parkovišti a bojů o poslední volné místo.

V aplikaci najdete:

  • rezervační systém s možností dlouhodobých i krátkodobých rezervací,
  • možnost přidělení míst zaměstnancům nebo návštěvám,
  • možnost nastavení hlídacího psa v případě plného parkoviště,
  • klasifikaci míst podle specifických parametrů,
  • možnost limitovat počet rezervací za měsíc pro zaměstnance
  • a přehled o vytíženosti parkoviště.

Šetříte čas a stres zaměstnanců a zbavíte se nepřehledné ruční evidence.

Sdílení aut

Nahrazuje kalendáře Icon

Šetřete peníze i čas sdílením firemních vozů

Zbavte se ruční evidence vozidel a používejte firemní auta efektivně.

V aplikaci najdete:

  • rezervační systém, který vybere vhodné auto podle typu cesty nebo konkrétního zaměstnance,
  • spolujízdy, díky kterým ušetří zaměstnanci stovky kilometrů,
  • analytický modul, který pomocí statistik vyhodnotí, jestli využíváte všechny vozy efektivně.

Šetříte náklady a čas zaměstnanců i správců vozového parku.

Jak Ofisly pomáhá konkrétním lidem

Rezervace za pár sekund

Zaměstnanec má své místo vždy jisté — pracovní i parkovací, stejně jako služební auto si je rezervuje na pár kliků. Není potřeba se domlouvat s kolegy, vyplňovat tabulky nebo kontrolovat několik sdílených kalendářů.

woman in blue long sleeve shirt using silver macbook

Dokonalý přehled s minimem úsilí

HR má perfektní přehled o využití pracovních míst i o tom, kdo je zrovna v kanceláři. Agenda okolo vozového parku se smrskne na minimum. Upozorníme vás i na termíny servisní prohlídky nebo končící platnost dálniční známky.

Náklady přehledně v číslech

Šéf z aplikace snadno zjistí vytíženost pracovních stolů, firemních aut i parkovacích míst, a zda na nich náhodou neprodělává. Přehledy má v aplikaci vždy dostupné kdykoliv a odkudkoliv.

Ofisly snadno propojíte s běžně používanými firemními nástroji

Přihlašování pomocí Google nebo Microsoft účtu, snadná integrace s Google či Outllook kalendářem nebo vaším firemním Slackem.

Proč firmy milují Ofisly

Spočítejte si kolik času díky Ofisly měsíčně ušetříte

.
Jak jsme na to přišli? Zjistili jsme, že díky SmartlyCar ušetří zaměstnanec v průměru 15 minut denně.
Ušetříte minimálně
200 hodin
měsíčně
.
Jak jsme na to přišli? Zjistili jsme, že díky SmartlyCar ušetří řidič v průměru 15 minut denně.

Na čem ušetříte?

Konec kroužení okolo parkoviště a hledání parkovacího místa
Konec dohádování se, kdo kolikrát může parkovat.
Konec zdlouhavých telefonátů správcům vozidel
Konec chaotického zapisování rezervací do sdílených kalendařů
Vyzkoušet zdarma Bez jakýchkoliv závazků. Na 30 dní zdarma.

Vyzkoušejte si Ofisly na 30 dní zdarma

Nezávazně. Na zkoušku. Se všemi funkcemi, které nabízíme a bez omezení počtem uživatelů. Bez údajů k vaší platební kartě.