Vše, co potřebujete pro rezervace a správu kanceláře
Skoncujte s ruční evidencí, sdílenými tabulkami, kalendáři a hromadnými maily na celou firmu.
S chytrou aplikací Ofisly zvládnete denní správu vaší kanceláře na pár kliknutí.
Bez jakýchkoliv závazků. Na 14 dní zdarma.
Ofisly ušetřilo práci těmto firmám
Celá kancelář v jedné aplikaci
Rezervovali jste si někdy lístky do kina online? Tohle je ještě jednodušší. Aplikaci jsme navrhli tak, aby ji dokázal ovládat každý včetně netechnických typů. Najdete v ní pouze funkce, které reálně využijete, a zbavíte se nepřehledných excelových tabulek.
Rezervace v kanceláři
Pracovní místo
na jedno kliknutí
Snižte náklady na provoz kanceláře a dejte zaměstnancům možnost si flexibilně rezervovat stůl.
V aplikaci najdete:
- rezervace stolu na půlden, celý den nebo týden,
- možnost přidělení pracovních míst
- filtrování míst podle atributů (dva monitory, místo u okna atd.),
- automatickou kontrolu využití rezervace za pomoci QR kódu,
- přehled o vytíženosti kanceláří.
Šetříte náklady a zaměstnanci si rezervují stůl flexibilně, jak zrovna potřebují.
Nahrazuje tabulky
Zbavte zaměstnance
stresu z parkování
Konec zmatků na parkovišti a dohadování se o poslední volné místo.
V aplikaci najdete:
- rezervace parkování na půlden, celý den nebo krátce pro návštěvy,
- možnost přidělení míst zaměstnancům,
- hlídacího psa v případě plného parkoviště,
- možnost limitovat počet rezervací za měsíc pro zaměstnance
- a přehled o vytíženosti parkoviště.
Šetříte čas a stres zaměstnanců a zbavíte se nepřehledných kalendářů.
Nahrazuje tabulky
Šetřete peníze i čas
sdílením firemních vozů
Zbavte se ruční evidence vozidel a používejte firemní auta efektivně.
V aplikaci najdete:
- rezervační systém, který vybere vhodné auto podle typu cesty,
- automatickou knihu jízd,
- evidenci nákladu nebo poškození aut,
- a přehled o vytíženosti vozového parku.
Šetříte náklady a čas zaměstnanců i správců vozového parku.
Nahrazuje kalendáře
Ušetřete stovky
kilometrů měsíčně
Pomozte zaměstnancům ušetřit na dojíždění do práce.
V aplikaci najdete:
- přehled spolujízd,
- plánování a opakování nabídky spolujízd,
- a žádost o spolujízdu včetně rozdělení nákladů.
Šetříte náklady zaměstnanců a životní prostředí.
Nahrazuje tabulky
Správa kanceláře
Přehled o každém
pohybu v budově
Sledujte příchody a odchody hostů ve vaší kanceláři.
V aplikaci najdete:
- evidenci a historii návštěv,
- hlášení návštěv zaměstnanci,
- a možnost poslat hostovi e-mail s potvrzením.
Nahrazuje tabulky
Záznam všech
doručených balíků
Zbavte se zahlcené recepce a evidujte droučené balíky nebo poštu přehledně.
V aplikaci najdete:
- evidenci a historii doručených zásilek,
- záznam kdo a kdy zásilku vyzvedl,
- a automatické upozornění zaměstnance.
Nahrazuje tabulky
Sledujte nahlášené
problémy
Zbavte se opakujících e-mailů. Evidujte nahlášené problémy na jednom místě.
V aplikaci najdete:
- evidenci nahlášených problémů,
- hlášení problémů zaměstnanci,
- a historii včetně záznamu způsobu vyřešení.
Nahrazuje e-maily
Oznamujte důležité
novinky hromadně
Dejte kolegům včas vědět o blížících se událostech nebo o plánovaných úpravách kanceláře.
V aplikaci najdete:
- nástěnku s důležitými oznámeními,
- časově nebo lokací omezené novinky,
- a možnost rozeslat oznámení na e-mail nebo do Slacku.
Nahrazuje e-maily
Snadné plánování pracovního týdne
Nastartujte produktivitu pomocí flexibilního nástroje pro plánování pracovního týdne.
V aplikaci najdete:
- plánovač pracovního týdne,
- přehled o docházce v kanceláři,
- a data o vytížení a obsazenosti kanceláře.
Nahrazuje kalendáře
Jak Ofisly pomáhá konkrétním lidem
Rezervace za pár sekund
Zaměstnanec má své místo vždy jisté — pracovní i parkovací, stejně jako služební auto si je rezervuje na pár kliků. Není potřeba se domlouvat s kolegy, vyplňovat tabulky nebo kontrolovat několik sdílených kalendářů.
Dokonalý přehled s minimem úsilí
Office manager má perfektní přehled o využití parkoviště i o tom, kdo je zrovna v kanceláři. Agenda okolo vozového parku se smrskne na minimum. Upozorníme vás i na termíny servisní prohlídky nebo končící platnost dálniční známky.
Náklady přehledně v číslech
Šéf z aplikace snadno zjistí vytíženost pracovních stolů, firemních aut i parkovacích míst, a zda na nich náhodou neprodělává. Přehledy má v aplikaci vždy dostupné kdykoliv a odkudkoliv.
Nenechte si uniknout novinky v Ofisly
Přihlaste se k newsletteru, díky kterému se každý měsíc dozvíte co je v Ofisly nového.
Ofisly snadno propojíte s běžně používanými firemními nástroji
Přihlašování pomocí Google nebo Microsoft účtu, snadná integrace s Google či Outllook kalendářem nebo vaším firemním Slackem.
Proč firmy milují Ofisly
Potřebovali jsme vyřešit parkování. Zdánlivý nedostatek parkovacích míst, chaos v garáži, naštvaní zaměstnanci. Ofisly nám vyřešilo vše, co jsme potřebovali a znatelně ulehčilo situaci. Například pro recepci nastala zásadní změna díky možnosti rezervovat místo pro návštěvy. Aplikace Ofisly je výborný produkt, dobře se s ní pracuje, je intuitivní jak pro uživatele, tak pro administrátora a jsme s ní maximálně spokojeni.
Blanka Zonygová
Front Office & Facility Manager
Chyběl nám jednoduchý rezervační systém, který by zamezil zvýhodňování některých uživatelů. Původní řešení pomocí Outlooku a Excelu bylo administrativně náročné a neefektivní. Díky Ofisly máme v rezervacích přehled a postará se nám také o automatizaci některých činností, jako je třeba kniha jízd. Zaměstnanci si na aplikaci zvykli okamžitě. Nejvíce oceňujeme přehlednost a jednoduchost aplikace.
Michal Pacovský
CFO
Nemohli jsme najít jednoduchý, ale zároveň funkční tool, za který by firma nemusela příliš platit.
Ofisly je jednoduchý, intuitivní tool. Konečně máme přehled o tom, kdo z kolegů a kdy má zabookované konkrétní parkovací místo.
Nejvíc oceňujeme jednoduchost, časté vylepšování a vytváření nových features vedoucí k spokojenosti koncového uživatele.
Martina Vašíčková
Office Runner
Nutně jsme potřebovali nový přehledný systém, protože původní řešení pomocí Outlooku bylo chaotické a mnohdy zdlouhavé. Díky Ofisly jsou rezervace míst přehledné a intuitivní. Ve firmě vymizely problémy, parkování se pro všechny stalo pohodovější, a mezi zaměstnanci panuje celková spokojenost.
Zuzana Novotná
Office Assistant
Parkovací místa v garážích zůstávala často prázdná a zaměstnanci zbytečně parkovali na ulici. Po zavedení Ofisly získali zaměstnanci přehled o volných kapacitách na parkovišti a problém s nevyužíváním míst v garážích vymizel. Zaměstnancům navíc aplikace šetří čas, protože třeba během zimy nemusí škrábat namrzlé auto. Ve firmě jsou všichni s aplikací spokojeni nejen kvůli přehlednosti a efektivitě, ale také snadnému ovládání z mobilu.
Johana Mejstká
Office Asistentka
Aplikaci jsme ve firmě zavedli kvůli stížnostem zaměstnanců na chaotické řízení vozového parku.
Díky zavedení aplikace dostal vozový park svůj řád a byla napravena kultura sdílení vozidel. Zaměstnanci se naučili využívat vozidla efektivně a aplikace tak šetří čas a energii nejen jim, ale také asistentce, která měla správu vozového parku na starost.
Naši potřebu jsme tedy vyřešili jednoduchou cestou a ve firmě už neprobíhají dohady o auta.
