Celá kancelář v jedné aplikaci

Skoncujte s ruční evidencí, sdílenými tabulkami, kalendáři a hromadnými maily na celou firmu.
S chytrou aplikací Ofisly zvládnete denní správu vaší kanceláře na pár kliknutí.

Pracovní místa

Parkování

Auta

Spolujízdy

Návštěvy

Evidence balíků

Hlášení problémů

Bez jakýchkoliv závazků. Na 14 dní zdarma.

Ofisly ušetřilo práci těmto firmám

Vše, co potřebujete pro denní chod kanceláře

Rezervovali jste si někdy lístky do kina online? Tohle je ještě jednodušší. Aplikaci jsme navrhli tak, aby ji dokázal ovládat každý včetně netechnických typů. Najdete v ní pouze funkce, které reálně využijete, a zbavíte se nepřehledných excelových tabulek.

Rezervace

Pracovní místo
na jedno kliknutí

Snižte náklady na provoz kanceláře a dejte zaměstnancům možnost si flexibilně rezervovat pracovní místo.

V aplikaci najdete:

  • rezervace pracovního místa na půlden, celý den nebo týden,
  • možnost přidělení pracovních míst
  • filtrování míst podle atributů (dva monitory, místo u okna atd.),
  • automatickou kontrolu využití rezervace za pomoci QR kódu,
  • přehled o vytíženosti kanceláří.

Šetříte náklady a zaměstnanci si rezervují místo flexibilně, jak zrovna potřebují.

Nahrazuje tabulky Icon

Zbavte zaměstnance
stresu z parkování

Konec zmatků na parkovišti a dohadování se o poslední volné místo.

V aplikaci najdete:

  • rezervace parkování na půlden, celý den nebo krátce pro návštěvy,
  • možnost přidělení míst zaměstnancům,
  • hlídacího psa v případě plného parkoviště,
  • možnost limitovat počet rezervací za měsíc pro zaměstnance
  • a přehled o vytíženosti parkoviště.

Šetříte čas a stres zaměstnanců a zbavíte se nepřehledných kalendářů.

Nahrazuje tabulky Icon

Šetřete peníze i čas
sdílením firemních vozů

Zbavte se ruční evidence vozidel a používejte firemní auta efektivně.

V aplikaci najdete:

  • rezervační systém, který vybere vhodné auto podle typu cesty,
  • automatickou knihu jízd,
  • evidenci nákladu nebo poškození aut,
  • a přehled o vytíženosti vozového parku.

Šetříte náklady a čas zaměstnanců i správců vozového parku.

Nahrazuje kalendáře Icon

Ušetřete stovky
kilometrů měsíčně

Pomozte zaměstnancům ušetřit na dojíždění do práce.

V aplikaci najdete:

  • přehled spolujízd,
  • plánování a opakování nabídky spolujízd,
  • a žádost o spolujízdu včetně rozdělení nákladů.

Šetříte náklady zaměstnanců a životní prostředí.

Nahrazuje tabulky Icon

Správa kanceláře

Přehled o každém
pohybu v budově

Sledujte příchody a odchody hostů ve vaší kanceláři.

V aplikaci najdete:

  • evidenci a historii návštěv,
  • hlášení návštěv zaměstnanci,
  • a možnost poslat hostovi e-mail s potvrzením.

Nahrazuje tabulky Icon

Záznam všech
doručených balíků

Zbavte se zahlcené recepce a evidujte droučené balíky nebo poštu přehledně.

V aplikaci najdete:

  • evidenci a historii doručených zásilek,
  • záznam kdo a kdy zásilku vyzvedl,
  • a automatické upozornění zaměstnance.

Nahrazuje tabulky Icon

Sledujte nahlášené
problémy

Zbavte se opakujících e-mailů. Evidujte nahlášené problémy na jednom místě.

V aplikaci najdete:

  • evidenci nahlášených problémů,
  • hlášení problémů zaměstnanci,
  • a historii včetně záznamu způsobu vyřešení.

Nahrazuje e-maily Icon

Oznamujte důležité
novinky
hromadně

Dejte kolegům včas vědět o blížících se událostech nebo o plánovaných úpravách kanceláře.

V aplikaci najdete:

  • nástěnku s důležitými oznámeními,
  • časově nebo lokací omezené novinky,
  • a možnost rozeslat oznámení na e-mail nebo do Slacku.

Nahrazuje e-maily Icon

Jak Ofisly pomáhá konkrétním lidem

Rezervace za pár sekund

Zaměstnanec má své místo vždy jisté — pracovní i parkovací, stejně jako služební auto si je rezervuje na pár kliků. Není potřeba se domlouvat s kolegy, vyplňovat tabulky nebo kontrolovat několik sdílených kalendářů.

woman in blue long sleeve shirt using silver macbook

Dokonalý přehled s minimem úsilí

Office manager má perfektní přehled o využití parkoviště i o tom, kdo je zrovna v kanceláři. Agenda okolo vozového parku se smrskne na minimum. Upozorníme vás i na termíny servisní prohlídky nebo končící platnost dálniční známky.

Náklady přehledně v číslech

Šéf z aplikace snadno zjistí vytíženost pracovních stolů, firemních aut i parkovacích míst, a zda na nich náhodou neprodělává. Přehledy má v aplikaci vždy dostupné kdykoliv a odkudkoliv.

Ofisly snadno propojíte s běžně používanými firemními nástroji

Přihlašování pomocí Google nebo Microsoft účtu, snadná integrace s Google či Outllook kalendářem nebo vaším firemním Slackem.

Proč firmy milují Ofisly

Spočítejte si kolik času díky Ofisly měsíčně ušetříte

.
Jak jsme na to přišli? Zjistili jsme, že díky SmartlyCar ušetří zaměstnanec v průměru 15 minut denně.
Ušetříte minimálně
200 hodin
měsíčně
.
Jak jsme na to přišli? Zjistili jsme, že díky SmartlyCar ušetří řidič v průměru 15 minut denně.

Na čem ušetříte?

Konec kroužení okolo parkoviště a hledání parkovacího místa
Konec dohádování se, kdo kolikrát může parkovat.
Konec zdlouhavých telefonátů správcům vozidel
Konec chaotického zapisování rezervací do sdílených kalendařů
Vyzkoušet zdarma Bez jakýchkoliv závazků. Na 30 dní zdarma.

Vyzkoušejte Ofisly na 14 dní zdarma

Nezávazně. Na zkoušku. Se všemi funkcemi, které nabízíme a bez omezení počtem uživatelů. Bez údajů k vaší platební kartě.

Nenechte si uniknout novinky v Ofisly

Přihlaste se k newsletteru, díky kterému se každý měsíc dozvíte co je v Ofisly nového.