Celá kancelář v jedné aplikaci
Skoncujte s ruční evidencí, sdílenými tabulkami, kalendáři a hromadnými maily na celou firmu.
S chytrou aplikací Ofisly zvládnete denní správu vaší kanceláře na pár kliknutí.
Pracovní místa
Parkování
Auta
Spolujízdy
Návštěvy
Evidence balíků
Hlášení problémů
Bez jakýchkoliv závazků. Na 14 dní zdarma.
-
Více času, méně stresu
Už žádné obavy, zda si budete mít v kanceláři kam sednout. Už žádné kroužení po plném parkovišti nebo čekání na volné auto. -
Šetříte náklady
Díky chytrému sdílení a dostupným analýzám můžete zjistit, že pracovních míst nebo firemních aut vlastně tolik nepotřebujete. -
Vše na jednom místě
Ušetříte hodiny na administrativě. Nemusíte vyplňovat nekonečné tabulky a kontrolovat kalendáře, vše je na jednom místě v cloudu. -
Implementace za hodinu
Implementace ofisly vám zabere maximálně hodinu a snadno ji propojíte s Google kalendářem nebo jiným firemním nástrojem.
Ofisly ušetřilo práci těmto firmám
Vše, co potřebujete pro denní chod kanceláře
Rezervovali jste si někdy lístky do kina online? Tohle je ještě jednodušší. Aplikaci jsme navrhli tak, aby ji dokázal ovládat každý včetně netechnických typů. Najdete v ní pouze funkce, které reálně využijete, a zbavíte se nepřehledných excelových tabulek.
Rezervace
Pracovní místo
na jedno kliknutí
Snižte náklady na provoz kanceláře a dejte zaměstnancům možnost si flexibilně rezervovat pracovní místo.
V aplikaci najdete:
- rezervace pracovního místa na půlden, celý den nebo týden,
- možnost přidělení pracovních míst
- filtrování míst podle atributů (dva monitory, místo u okna atd.),
- automatickou kontrolu využití rezervace za pomoci QR kódu,
- přehled o vytíženosti kanceláří.
Šetříte náklady a zaměstnanci si rezervují místo flexibilně, jak zrovna potřebují.
Nahrazuje tabulky 
Zbavte zaměstnance
stresu z parkování
Konec zmatků na parkovišti a dohadování se o poslední volné místo.
V aplikaci najdete:
- rezervace parkování na půlden, celý den nebo krátce pro návštěvy,
- možnost přidělení míst zaměstnancům,
- hlídacího psa v případě plného parkoviště,
- možnost limitovat počet rezervací za měsíc pro zaměstnance
- a přehled o vytíženosti parkoviště.
Šetříte čas a stres zaměstnanců a zbavíte se nepřehledných kalendářů.
Nahrazuje tabulky
Šetřete peníze i čas
sdílením firemních vozů
Zbavte se ruční evidence vozidel a používejte firemní auta efektivně.
V aplikaci najdete:
- rezervační systém, který vybere vhodné auto podle typu cesty,
- automatickou knihu jízd,
- evidenci nákladu nebo poškození aut,
- a přehled o vytíženosti vozového parku.
Šetříte náklady a čas zaměstnanců i správců vozového parku.
Nahrazuje kalendáře 
Ušetřete stovky
kilometrů měsíčně
Pomozte zaměstnancům ušetřit na dojíždění do práce.
V aplikaci najdete:
- přehled spolujízd,
- plánování a opakování nabídky spolujízd,
- a žádost o spolujízdu včetně rozdělení nákladů.
Šetříte náklady zaměstnanců a životní prostředí.
Nahrazuje tabulky
Správa kanceláře
Přehled o každém
pohybu v budově
Sledujte příchody a odchody hostů ve vaší kanceláři.
V aplikaci najdete:
- evidenci a historii návštěv,
- hlášení návštěv zaměstnanci,
- a možnost poslat hostovi e-mail s potvrzením.
Nahrazuje tabulky
Záznam všech
doručených balíků
Zbavte se zahlcené recepce a evidujte droučené balíky nebo poštu přehledně.
V aplikaci najdete:
- evidenci a historii doručených zásilek,
- záznam kdo a kdy zásilku vyzvedl,
- a automatické upozornění zaměstnance.
Nahrazuje tabulky
Sledujte nahlášené
problémy
Zbavte se opakujících e-mailů. Evidujte nahlášené problémy na jednom místě.
V aplikaci najdete:
- evidenci nahlášených problémů,
- hlášení problémů zaměstnanci,
- a historii včetně záznamu způsobu vyřešení.
Nahrazuje e-maily 
Oznamujte důležité
novinky hromadně
Dejte kolegům včas vědět o blížících se událostech nebo o plánovaných úpravách kanceláře.
V aplikaci najdete:
- nástěnku s důležitými oznámeními,
- časově nebo lokací omezené novinky,
- a možnost rozeslat oznámení na e-mail nebo do Slacku.
Nahrazuje e-maily
Jak Ofisly pomáhá konkrétním lidem
Rezervace za pár sekund
Zaměstnanec má své místo vždy jisté — pracovní i parkovací, stejně jako služební auto si je rezervuje na pár kliků. Není potřeba se domlouvat s kolegy, vyplňovat tabulky nebo kontrolovat několik sdílených kalendářů.
Dokonalý přehled s minimem úsilí
Office manager má perfektní přehled o využití parkoviště i o tom, kdo je zrovna v kanceláři. Agenda okolo vozového parku se smrskne na minimum. Upozorníme vás i na termíny servisní prohlídky nebo končící platnost dálniční známky.
Náklady přehledně v číslech
Šéf z aplikace snadno zjistí vytíženost pracovních stolů, firemních aut i parkovacích míst, a zda na nich náhodou neprodělává. Přehledy má v aplikaci vždy dostupné kdykoliv a odkudkoliv.
Ofisly snadno propojíte s běžně používanými firemními nástroji
Přihlašování pomocí Google nebo Microsoft účtu, snadná integrace s Google či Outllook kalendářem nebo vaším firemním Slackem.
