Jednoduchá kniha návštěv pro snadnou správu hostů

Pomozte recepci se správou návštěvníků a zvyšte bezpečnost firmy. Zapůsobte na klienty a hosty hladkým procesem odbavení a zanechte v nich trvalý a příjemný zážitek.

Bez jakýchkoliv závazků.

Rychlá registrace všech hostů

Kniha návštěv obsahuje funkci, která pomáhá při registraci hostů na recepci. Pomocí tabletu se hosté mohou snadno zapsat a poskytnout potřebné informace, zatímco systém automaticky informuje jejich hostitele. Díky této funkci se zefektivní proces přihlašování, zkrátí se čekací doba a hostům se dostane efektivnějšího a personalizovaného přístupu.

  • Zkrácení čekací doby hostů
  • Zvyšuje efektivitu recepce
  • Zajišťuje bezproblémovou registraci hosta

Efektivní odbavení návštěv s digitálním ověřením

Kniha návštěv je vybavena funkcí, která usnadňuje ověření hostů na recepci. Společnosti mohou před návštěvou hosta v kanceláři zaslat k podpisu a schválení dokumenty o zásadách ochrany osobních údajů nebo NDA. Díky této funkci se zvyšuje bezpečnost, zajišťuje se soulad s firemními zásadami a poskytuje se zjednodušený a efektivní proces odbavení hostů.

  • Zajišťuje, aby do kanceláře směli pouze schválení hosté
  • Zvyšuje bezpečnost ověřením totožnosti a schválením hostů
  • Šetří čas omezením ručního papírování

Snadná registrace, špičkové zabezpečení a pokročilá správa návštěvníků

Rozlučte se s dlouhými frontami a papírováním. Díky naší uživatelsky přívětivé knize návštěv je pro vaše hosty registrace hračkou a zajistí jim bezproblémový a bezstresový vstup do budovy.

Zjednodušte provoz kanceláře

Ofisly mění kancelářský chaos na jednoduchý chod – od rezervace stolů, parkování a aut na jednom místě až po snadnou správu návštěv, hlášení problémů a další služby.

Jednoduché rezervace

Zjednodušte chaotické rezervování sdílených stolů, parkování a aut. Spravujte vše na jednom místě, šetřete čas a předcházejte konfliktům.

Bezproblémová správa kanceláře

Hladce zvládejte každodenní úkoly od odbavování návštěv až po vyřizování požadavků na údržbu kanceláře.

Analytika

Rozhodujte se na základě dat díky přehledům o obsazenosti a využití kanceláře. Optimalizujte využití svých kancelářských prostor.

Lepší zážitek pro návštěvy

Zapůsobte na klienty a návštěvy plynulým procesem odbavení a zanechejte v nich pozitivní zážitek.

Správa recepce

Zefektivněte úkoly na recepci, jako je správa doručených balíků, hlášení a řešení problémů s údržbou budovy, díky čemuž zajistíte plynulý chod kanceláře.

Všechny pobočky

Lidé si mohou před rezervací vybrat, na které pobočce chtějí provést rezervaci. Získáte přehled o tom, co se děje ve všech vašich pobočkách.

Přehled kanceláře

Získejte přehled o provozu kanceláře z nadhledu díky řídicím panelům, které vám umožní sledovat klíčové ukazatele a činit kvalifikovaná rozhodnutí.

Přístup z mobilu

Přistupujte k Ofisly na cestách pomocí naší mobilní aplikace, která vám umožní řídit provoz kanceláře odkudkoli a kdykoli.

Ofisly ušetřilo práci těmto firmám

Vyzkoušejte knihu návštěv zdarma

Nezávazně. Na zkoušku. Se všemi funkcemi, které nabízíme a bez omezení počtem uživatelů. Bez údajů k vaší platební kartě.