Šetřete peníze i čas
sdílením firemních vozů
Ofisly snižuje náklady na provoz vozového parku, zrychluje rezervaci služebních vozů a vytváří přehledné statistiky. Aplikace vybere vhodné auto pro konkrétní jízdu nebo přeplánuje rezervace v případě kolize.
Sdílení aut chytře a bez zbytečné administrativy
Zaměstnance nebaví vyplňovat excelové tabulky nebo se podepisovat do papírových lejster. Obzvlášť, když spěchají na služební cestu. Mějte správu vozů na jednom místě a bez stresu.
Chytrý rezervační systém
Perfektní přehled
nad všemi auty
K rezervaci stačí zaměstnancům dva kroky – vyplní čas, doplní cíl cesty a je hotovo.
Aplikace každému vybere nejvhodnější auto pro jeho cestu na základě efektivity (např. spotřeby či vzdálenosti) a spolehlivosti zaměstnance (např. jeho stylu jízdy nebo zvyku prodlužovat rezervace).
Využijete také jednoduchý přehled, který vám řekne, kdo má auto rezervované a na kdy. Nikdo tak nemusí po autech vyhlašovat pátrání.
Spolujízdy
Šetřete stovky kilometrů měsíčně
Kniha jízd
Kniha jízd,
která se vyplní sama
Do elektronické knihy jízd se automaticky propisují místa a časy z rezervací, ujeté kilometry i spotřeba. Díky tomu mají správci vozidel s vyplňováním knihy jízd podstatně méně práce.
V knize jízd snadno dohledáte, které služebky mají auta za sebou. Objevil se škrábanec na karoserii? Stačí jedno kliknutí a je jasné, kdo si nedal pozor při parkování.
Analytika
Rychle zjistíte
jak a kde ušetřit
Chcete vědět, zda se vám vozový park finančně vyplácí? Odpovědi najdete ve srozumitelných číslech a grafech v analytickém modulu.
Zjistíte, jestli si po zavedení sdílených rezervací vystačíte s menším počtem vozů. Analytika vám ukáže reálnou vytíženost vozů i nákladů na každé auto.
V analytickém modulu také můžete manuálně nastavit, která auta bude systém přednostně nabízet zaměstnancům.
Šetří čas i stres
Už žádné kroužení po plném parkovišti nebo čekání na volné auto. Oddechnou si zaměstnanci i office manažeři.
Přístup odkudkoliv
Do Ofisly můžete přistupovat odkudkoliv. Z kanceláře nebo z mobilu. Díky mobilní aplikaci provedete rezervace třeba na cestě do práce.
Skupiny uživatelů
V aplikaci vytvoříte skupiny třeba dle oddělení ve firmě. Je na vás, komu dáte oprávnění parkovat a komu využívat sdílená auta.
Rezervace v kalendáři
Všechny rezervace se automaticky synchronizují s vaším kalendářem v Google nebo Outlooku.
Férový systém
V aplikaci můžete nastavit limit na maximální počet rezervací pro zaměstnance měsíčně. A nikdo si nebude závidět.
Všechny lokace
Lidé si mohou před rezervací vybrat, na jaké pobočce chtějí místo rezervovat. Získáte přehled o dění ve všech vašich lokacích.
ESG ready
Pomocí analytiky můžete sledovat svůj pokrok v oblasti ekologické udržitelnosti v reálném čase.
Bez práce navíc
Office manažeři ušetří na administrativě několik hodin měsíčně. Žádné telefonáty a vyplňování tabulek, vše běží v cloudu.
Snadné rezervace a automatická kniha jízd
„Chyběl nám jednoduchý rezervační systém, který by zabránil zvýhodňování některých uživatelů. S Ofisly máme jasný přehled o rezervacích a stará se také o automatizaci některých činností, například knihy jízd. Nejvíce oceňujeme přehlednost a jednoduchost aplikace.“
Michal Pacovský
CFO v BDO Czech Republic
Ofisly ušetřilo práci těmto firmám
Jak Ofisly pomáhá konkrétním lidem
Rezervace
za pár sekund
Zaměstnanci si auto rezervují na pár kliknutí. Vyhnou se zdlouhavým telefonátům správcům vozidel i stresu při shánění volného auta na last minute služebku.
Dokonalý přehled s minimem úsilí
Ofisly pomůže s agendou okolo vozového parku. Aplikace udělá pořádek v knize jízd a ještě ho včas upozorní na termíny servisní prohlídky nebo prošlé dálniční známky.
Náklady na vozový park přehledně v číslech
Šéf z aplikace snadno zjistí vytíženost vozového parku, a zda na něm náhodou neprodělává. Aplikace za něj dohlédne na to, že zaměstnanci používají auta tak, aby firma ušetřila a aby zbytečně nezatěžovali přírodu.