Šetřete peníze i čas
sdílením firemních vozů
Ofisly snižuje náklady na provoz vozového parku, zrychluje rezervaci služebních vozů a vytváří přehledné statistiky. Aplikace vybere vhodné auto pro konkrétní jízdu nebo přeplánuje rezervace v případě kolize.
Sdílení aut chytře a bez zbytečné administrativy
Zaměstnance nebaví vyplňovat excelové tabulky nebo se podepisovat do papírových lejster. Obzvlášť, když spěchají na služební cestu. Mějte správu vozů na jednom místě a bez stresu.
Chytrý rezervační systém
Perfektní přehled
nad všemi auty
K rezervaci stačí zaměstnancům dva kroky – vyplní čas, doplní cíl cesty a je hotovo.
Aplikace každému vybere nejvhodnější auto pro jeho cestu na základě efektivity (např. spotřeby či vzdálenosti) a spolehlivosti zaměstnance (např. jeho stylu jízdy nebo zvyku prodlužovat rezervace).
Využijete také jednoduchý přehled, který vám řekne, kdo má auto rezervované a na kdy. Nikdo tak nemusí po autech vyhlašovat pátrání.
Spolujízdy
Šetřete stovky kilometrů měsíčně
Kniha jízd
Kniha jízd,
která se vyplní sama
Do elektronické knihy jízd se automaticky propisují místa a časy z rezervací, ujeté kilometry i spotřeba. Díky tomu mají správci vozidel s vyplňováním knihy jízd podstatně méně práce.
V knize jízd snadno dohledáte, které služebky mají auta za sebou. Objevil se škrábanec na karoserii? Stačí jedno kliknutí a je jasné, kdo si nedal pozor při parkování.
Analytika
Rychle zjistíte
jak a kde ušetřit
Chcete vědět, zda se vám vozový park finančně vyplácí? Odpovědi najdete ve srozumitelných číslech a grafech v analytickém modulu.
Zjistíte, jestli si po zavedení sdílených rezervací vystačíte s menším počtem vozů. Analytika vám ukáže reálnou vytíženost vozů i nákladů na každé auto.
V analytickém modulu také můžete manuálně nastavit, která auta bude systém přednostně nabízet zaměstnancům.
Jak Ofisly pomáhá konkrétním lidem
Rezervace
za pár sekund
Zaměstnanci si auto rezervují na pár kliknutí. Vyhnou se zdlouhavým telefonátům správcům vozidel i stresu při shánění volného auta na last minute služebku.
Dokonalý přehled s minimem úsilí
Ofisly pomůže s agendou okolo vozového parku. Aplikace udělá pořádek v knize jízd a ještě ho včas upozorní na termíny servisní prohlídky nebo prošlé dálniční známky.
Náklady na vozový park přehledně v číslech
Šéf z aplikace snadno zjistí vytíženost vozového parku, a zda na něm náhodou neprodělává. Aplikace za něj dohlédne na to, že zaměstnanci používají auta tak, aby firma ušetřila a aby zbytečně nezatěžovali přírodu.
Šetří čas i stres
Už žádné kroužení po plném parkovišti nebo čekání na volné auto. Oddechnou si zaměstnanci i office manažeři.
Přístup odkudkoliv
Do Ofisly můžete přistupovat odkudkoliv. Z kanceláře nebo z mobilu. Díky mobilní aplikaci provedete rezervace třeba na cestě do práce.
Skupiny uživatelů
V aplikaci vytvoříte skupiny třeba dle oddělení ve firmě. Je na vás, komu dáte oprávnění parkovat a komu využívat sdílená auta.
Rezervace v kalendáři
Všechny rezervace se automaticky synchronizují s vaším kalendářem v Google nebo Outlooku.
Férový systém
V aplikaci můžete nastavit limit na maximální počet rezervací pro zaměstnance měsíčně. A nikdo si nebude závidět.
Všechny lokace
Lidé si mohou před rezervací vybrat, na jaké pobočce chtějí místo rezervovat. Získáte přehled o dění ve všech vašich lokacích.
ESG ready
Pomocí analytiky můžete sledovat svůj pokrok v oblasti ekologické udržitelnosti v reálném čase.
Bez práce navíc
Office manažeři ušetří na administrativě několik hodin měsíčně. Žádné telefonáty a vyplňování tabulek, vše běží v cloudu.
Ofisly ušetřilo práci těmto firmám
Jak Ofisly pomáhá konkrétním lidem
Rezervace auta za pár sekund
Zaměstnanci si auto rezervují na pár kliknutí. Vyhnou se zdlouhavým telefonátům správcům vozidel i stresu při shánění volného auta na last minute služebku.
Na nic nezpomenete
Ofisly správce zbaví 90 % agendy okolo vozového parku. Aplikace udělá pořádek v knize jízd a ještě ho včas upozorní na termíny servisní prohlídky nebo prošlé dálniční známky.
Náklady na vozový park přehledně v číslech
Šéf z aplikace snadno zjistí vytíženost vozového parku, a zda na něm náhodou neprodělává. Aplikace za něj dohlédne na to, že zaměstnanci používají auta tak, aby firma ušetřila a aby zbytečně nezatěžovali přírodu.
V BKB Metal díky SmartlyCar zjistili, že jim stačí méně služebních aut
V inženýrské firmě BKB Metal začali díky SmartlyCar efektivně sdílet služební auta a zjistili, že se v pohodě obejdou s menším počtem služebních vozů. Zaměstnanci navíc nemusí kvůli rezervacím nikam volat a asistentky mohou věnovat čas důležitější práci. Přečtěte si, jak SmartlyCar usnadnil život celé firmě.
Vyzkoušejte Ofisly na 14 dní zdarma
Chcete vidět demo
aplikace Ofisly?
