Zbavte se chaosu
a zmatků na recepci
Spravujte kancelář a recepci jednoduše s Ofisly.
Ulevte recepci se správou knihy návštěv, evidencí doručených balíků a nebo hlášením problémů.
Vše co potřebujete pro snadný chod recepce
Díky Ofisly máte správu kanceláře i recepce pod kontrolou. Všechny důležité věci jsou sledovány a evidovány na jednom místě. Zaměstnanci se zbaví opakujících se telefonátů a e-mailů na recepci.
Přehled o každém pohybu v budově
Ofisly vám pomůže s organizací a sledováním návštěv v kanceláři. Spravujte všechny plánované návštěvy a sledujte příchody a odchody hostů.
Hostům můžete před návštěvou poslat e-mail s potvrzením o jejich návštěvě nebo s potřebným dokumentem.
Všechny návštěvy pro vás navíc uchováváme v historii, ve které můžete filtrovat a vyhledávat v podle různých kritérií.
Návštěvy mohou hlásit i zaměstnanci a přidat třeba žádost o parkování pro hosta.
Už žádné nevyzvednuté balíky
Evidence balíků v Ofisly umožňuje spravovat a sledovat všechny přijaté balíky.
Když balík dorazí na recepci, zadáte ho jednoduše do aplikace, kde uvedete informaci pro koho balík je nebo jak vypadá.
Ofisly automaticky upozorní adresáta o doručení balíku pomocí e-mailu nebo zprávou do Slacku.
Všechny balíky jsou zaznamenány v historii, ať se na nic nezapomene.
Evidujte nahlášené problémy
Hlášení problémů umožňuje office manažerovi snadno a rychle sledovat problémy týkající se kanceláře.
Stačí vyplnit krátký formulář s popisem problému a případně doplnit informaci, jak a kde k němu došlo. Po odeslání formuláře obdrží office manažer notifikaci a může začít řešit problém, třeba se správou budovy.
Problémy mohou hlásit zaměstnanci nebo kdokoliv z recepce.
Všechny hlášené problémy jsou uchovávány v historii, aby bylo možné sledovat jejich řešení a případně najít řešení pro podobné problémy.
Důležitá oznámení na jednom místě
Máte nějakou novinku, kterou potřebujete sdělit všem zaměstnancům? Využijte funkci pro oznámení kanceláře.
Dejte kolegům včas vědět o blížících se událostech nebo třeba o plánovaných úpravách kanceláře.
Uživatelé uvidí oznámení na svém dashboardu a nebo jim ho pošlete do e-mailu.
Oznámení můžete přidávat buď pro celou firmu nebo pro konkrétní pobočku a mohou být časově omezena.
Šetří čas i stres
Už žádné běhání po budově a pátrání po adresátovi doručeného balíku. Oddechnou si zaměstnanci i office manažeři.
Všechny lokace
V Ofisly můžete jednoduše spravovat všechny pobočky. Získáte přehled o veškerém dění ve všech vašich lokacích.
Bez práce navíc
Office manažeři ušetří na administrativě několik hodin měsíčně. Žádné telefonáty a vyplňování tabulek, vše běží v cloudu.
Přístup odkudkoliv
Do Ofisly můžete přistupovat odkudkoliv. Z kanceláře nebo z mobilu. Díky mobilní aplikaci spravujete kanceláře třeba na cestě do práce.
