- Co je to Ofisly a jak zefektivňuje rezervaci stolů v hybridním pracovním prostředí?
Ofisly je webová aplikace navržená pro bezproblémovou rezervaci stolů v hybridním pracovním prostředí. Zjednodušuje proces rezervace sdílených pracovních stolů a podporuje flexibilní pracovní prostor založený na spolupráci.
- Můžete vysvětlit, jak Ofisly zjednodušuje zaměstnancům proces rezervace stolu?
Samozřejmě! Ofisly zjednodušuje zaměstnancům proces rezervace stolů tím, že poskytuje uživatelsky přívětivou aplikaci, kde si mohou snadno prohlédnout, vybrat a rezervovat sdílené stoly. Systém nabízí inovativní rozhraní s interaktivními plány podlaží, které zjednodušují proces rezervace a zajišťují zaměstnancům bezproblémovou správu jejich preferencí pracovního místa. Díky aktuálním informacím a upozorněním v reálném čase mohou být zaměstnanci informováni o dostupnosti stolů, změnách a všech důležitých skutečnostech, což přispívá k organizovanější a efektivnější rezervaci pracoviště.
- Umí Ofisly pracovat s pevně přidělenými místy i se flexibilními pracovními místy?
Rozhodně! Ofisly podporuje jak fixní, tak flexibilní možnosti rezervace sdílených stolů, čímž vyhoví různorodým potřebám vašich zaměstnanců v hybridním pracovním prostředí.
- Lze rezervovat stoly ve více pobočkách současně?
Ofisly je připraveno k bezproblémovému zpracování rezervací stolů ve více pobočkách a poskytuje centralizované řízení pro administrátory, kteří dohlížejí na rezervace stolů v různých lokalitách.
- Je možné, aby si firma přizpůsobila pravidla rezervace stolů?
Rozhodně! Ofisly umožňuje správcům přizpůsobit si pravidla a zásady rezervace stolů a zajistit tak soulad s unikátními požadavky a preferencemi vaší organizace.
Administrátoři mohou například snadno konfigurovat období rezervací, což jim umožňuje určit, jak dlouho dopředu si mohou zaměstnanci rezervovat sdílený stůl.
Délka rezervace – umožňuje zaměstnancům flexibilně rezervovat stůl buď na „půl dne“ (dopoledne/odpoledne), nebo na „celý den“, díky čemuž se snadno přizpůsobí různým pracovním rozvrhům.
A mnoho dalšího…
- Jaké analytické nástroje jsou k dispozici pro sledování využití kanceláře?
Ofisly nabízí rozsáhlé nástroje pro reporting, které umožňují administrátorům sledovat a analyzovat trendy v oblasti rezervací stolů a pomáhají jim činit informovaná rozhodnutí o alokaci a využití pracovišť. Můžete například zjistit průměrné denní nebo měsíční využití, které stoly jsou nejoblíbenější nebo nejčastější uživatele v kanceláři.
- Je k dispozici bezplatná zkušební verze?
Ano, Ofisly nabízí 14denní zkušební verzi bez jakýchkoliv závazků, aby si administrátoři i zaměstnanci mohli na vlastní kůži vyzkoušet, jak systém zlepšuje rezervaci stolů v kanceláře. Můžete tak posoudit jeho kompatibilitu s vašimi konkrétními požadavky na rezervaci pracovních míst.
Zjednodušte rezervaci stolů v kanceláři
Skoncujte s obtížnou rezervací sdílených stolů v kanceláři. Díky rezervačnímu systému stolů Ofisly nebyla rezervace pracovního místa nikdy jednodušší.
Bez jakýchkoliv závazků.
Funkce
Intuitivní rezervace sdílených stolů
Snadná správa hybridního pracoviště
Ofisly usnadňuje týmům spolupráci bez ohledu na to, kde se právě nacházejí, a to díky flexibilní rezervaci stolů navrženým pro hybridní způsob práce.
Analytika
Buďte v obraze a rozhodujte se na základě dat díky analytice kanceláře, která vám poskytne cenné informace pro optimální fungování vašeho pracoviště.
Plánovač týdne
Snadno sledujte rozvrhy zaměstnanců a mějte přehled o tom, kdo je v kanceláři, na dovolené nebo pracuje z domu, pomocí naší funkce pro plánování pracovního týdne.
Interaktivní mapy
Interaktivní mapy umožňují uživatelům snadnou vizualizaci a správu pracoviště. Najděte si stůl, který vám nejvíce vyhovuje.
Hot desky
Zajistěte hladký chod své kanceláře pomocí rezervace hot desků. Snadno si zarezervujte pracovní místo i během dne.
Nastavte pravidla rezervací
Mějte svou kancelář pod kontrolou. Definujte pravidla rezervací, od toho, jak dlouho dopředu si můžete rezervovat místo, až po to, kdo si může rezervovat který stůl. Můžete také nastavit limit rezervací za měsíc.
Přístup odkudkoliv
Do Ofisly můžete přistupovat odkudkoliv. Z kanceláře nebo z mobilu. Díky mobilní aplikaci provedete rezervace třeba na cestě do práce.
Skupiny uživatelů
V aplikaci vytvoříte skupiny třeba dle oddělení ve firmě. Je na vás, komu dáte oprávnění parkovat a komu využívat sdílená auta.
Rezervace v kalendáři
Všechny rezervace se automaticky synchronizují s vaším kalendářem v Google nebo Outlooku.
Všechny lokace
Lidé si mohou před rezervací vybrat, na jaké pobočce chtějí místo rezervovat. Získáte přehled o dění ve všech vašich lokacích.
ESG ready
Pomocí analytiky můžete sledovat svůj pokrok v oblasti ekologické udržitelnosti v reálném čase.
Bez práce navíc
Office manažeři ušetří na administrativě několik hodin měsíčně. Žádné telefonáty a vyplňování tabulek, vše běží v cloudu.
Vytvořte si interaktivní mapu kanceláře
Umožněte uživatelům vybrat si pracovní místo pomocí interaktivních plánků a map. Seznamte se, jak funkce zlepšuje flexibilitu při rezervaci stolů.
Přidání pracovišť a stolů
Začněte přidáním pracovišť a stolů. Ofisly vám pomůže vygenerovat pracoviště a stoly podle vašich konkrétních požadavků.
Nahrajte plánek kanceláře
Chcete-li svůj pracovní prostor přivést k životu, nahrajte kvalitní obrázek půdorysu, který bude sloužit jako základ interaktivní mapy.
Označte stoly na mapě
Po nahrání půdorysu označte stoly na mapě tak, aby přesně znázorňovaly jejich umístění. Upravte mapu tak, aby vyhovovala uspořádání a potřebám vaší kanceláře.
Ofisly snadno propojíte s běžně používanými firemními nástroji
Přihlašování pomocí Google nebo Microsoft účtu, snadná integrace s Google či Outllook kalendářem nebo vaším firemním Slackem.
Stoly v kancelářích už nejsou zbytečně blokovány
„Dříve jsme používali dvě samostatné aplikace pro rezervace parkovacích míst a stolů, což bylo zbytečné a neefektivní. Ofisly nám pomohlo sjednotit rezervace a vést statistiky o obsazenosti kanceláří. Oceňujeme jednoduchost aplikace a ochotu zaměstnanců Ofisly, kteří vycházejí vstříc našim požadavkům a nápadům.“
Nikola Gončárová
Office Manager v Heureka
Ofisly ušetřilo práci těmto firmám
Jak Ofisly pomáhá konkrétním lidem
Rezervace
za pár sekund
Pracovní místo si rezervuje kdykoliv a odkudkoliv na pár kliknutí a vybere si podle toho, co ke své práci potřebuje. Pokud do práce nedorazí, rezervace se zruší automaticky.
Dokonalý přehled s minimem úsilí
Už nemusí aktualizovat nekonečné tabulky a trnout, že v nich někdo omylem něco smaže. Má vždy po ruce přehled o tom, kdo je ten den v práci a kdo pracuje z domu.
Náklady přehledně
v číslech
Šéf z aplikace vyčte vytíženost pracovních míst a zda je zaměstnanci využívají. Navíc vidí všechny sdílené položky na jednom místě, včetně srozumitelných statistických přehledů.
Časo kladené otázky
Desk booking - CS
Vyzkoušejte rezervační systém
stolů zdarma
Nezávazně. Na zkoušku. Se všemi funkcemi, které nabízíme a bez omezení počtem uživatelů. Bez údajů k vaší platební kartě.
