Newsroom

Pravidelné informace o novinkách v aplikaci Ofisly. Zjistěte co jsme opravili, co jsme vylepšili a jaké funkce jsme do aplikace přidali.

Aplikace pro iOS i Android 📱

26 října, 2022

Ofisly jsme nově publikovali také jako nativní aplikaci. Aplikaci Ofisly tak už najdete v App Store a nebo v Google Play.

Krátkodobé přidělení parkování 🙋‍♂️

26 října, 2022

Parkovací místo můžete přidělit uživatelům jen na pár dní v týdnu. Díky tomu může parkovací místo pravidelně využívat třeba od pondělí do středy Petr z vedení firmy a zbytek týdne pak zůstat sdílené pro ostatní zaměstnance. 🙂

Rychlé přepínání mezi dny 📆

26 října, 2022

Přidali jsme možnost rychlého přecházení mezi detaily jednotlivých dnů u parkování i u pracovních stolů. Vybraný den můžete nově přepínat pomocí kalendáře.

Spolujízdy 👫

16 září, 2022

Přidáváme modul spolujízd! Pomozte zaměstnancům ušetřit stovky kilometrů měsíčně díky sdílením cest do práce. Zaměstnanci mohou zveřejnit své pravidelné cesty a nabídnout tak spolujízdu kolegům.

Zrušení uvolnění místa 💺

16 září, 2022

Administrátor a operátor může v detailu parkovacího místa nebo stolu zrušit krátkodobě uvolněné místo jeho vlastníkem.

Parkovací místo dle typu auta 🚗

6 září, 2022

Chytrý rezervační systém aplikace přidělí parkovací místa podle typu auta uživatele. Pokud se najde zaměstnanec s CNG/LPG autem, aplikace mu umožní parkovat jen pro něj vyhrazených místech.

Majitelům elektromobilů naopak aplikace upřednostní rezervace místa s nabíječkou.

Důvod zrušení rezervace 🗣️

6 září, 2022

Pokud někomu potřebujete zrušit rezervaci parkování nebo pracovního místa, můžete ke zrušení rezervace přidat vzkaz, který uživateli pošleme do e-mailu s oznámením o zrušení.

Analýza uživatelů 👫

6 září, 2022

Do analytiky parkování jsme přidali pokročilý pohled na data uživatelů. Jednoduše zjistíte, kdo a jak často parkoval v posledním měsíci nebo čtvrtletí.

Pokročilé vyhledávání 🔍

6 září, 2022

Umožnili jsme vylepšené vyhledávání ve všech tabulkách. Snadněji tak třeba najdete uživatele dle SPZ.

searching in app

Krátkodobé přidělení stolu 🙋‍♀️

5 září, 2022

Pracovní místo můžete přidělit uživatelům jen na pár dní v týdnu. Díky tomu může pracovní místo pravidelně využívat třeba v pondělí a úterý Karel z obchodu. Od středy do pátku Lenka z marketingu 🙂

Externí metody přihlášení 🔐

25 srpna, 2022

Pro přihlášení do aplikace je možné začít využívat externí poskytovatele. Aplikace umožňuje ověření pomocí Google, Microsoft a nebo Okta. Pro aktivaci se stačí pomocí služby ověřit svým přihlašovacím e-mailem. Jednotlivé přihlašovací metody můžete následně editovat ve Správě účtu v záložce Externí přihlášení.

Skupiny v novém kabátě 👫

25 srpna, 2022

Přepracovali jsme vzhled skupin a jsou tak mnohem přehlednější. Skupiny nově také kontrolují způsobené kolize v oprávněních. Včas vás tak upozorní, pokud má dojít ke zrušení nějakých rezervací kvůli ztrátě oprávnění uživatelů.

Plánky lokací 🗺️

25 srpna, 2022

V nastavení lokací můžete nově přidat odkaz na plánek pro specifickou lokaci. Díky tomu uvidí vaši zaměstnanci jen plánky, které jsou pro ně v danou chvíli relevantní. Plánky u lokací jsou nadřazeny klasickým plánkům, a tedy pokud ho k lokaci přidáte bude se zobrazovat přednostně.

Zvýrazněná SPZ 🔍

25 srpna, 2022

V detailu dne jsme u jednotlivých parkovacích míst zvýraznili SPZ vozidla. Informaci kdo parkuje na obsazeném místě získáte, tak mnohem přehledněji.

Rezervace celých parkovišť 🅿️

28 července, 2022

Administrátor může na pár kliknutí rezervovat celé parkoviště třeba pro blížící se událost. Stačí vybrat o které parkoviště se jedná, zadat datum od kdy do kdy a poznámku. Stejným způsobem může pak rezervace na celém parkovišti zrušit.

Nahlášení kolize 📣

28 července, 2022

Pokud se vám občas stane, že vám někdo zaparkuje na vašem rezervovaném místě, můžete využít novou funkci pro nahlášení kolize. Vyplníte SPZ auta, které špatně parkuje a my vám obratem zarezervujeme nové místo. O kolizi budeme informovat administrátora, který toho darebáka dohledá. 🤪

Rychlé akce 🚀

28 července, 2022

V mobilní verzi aplikace přibylo tlačítko pro rychlé akce. Pomocí menu můžete například zobrazit plánek parkoviště, najít spolujízdu nebo nahlásit, že vám někdo zaparkoval na místě.

Priority parkování 💡

28 července, 2022

V nastavení parkování můžete nově jednotlivým parkovištím přidělit "Prioritu". Dle priority se aplikace rozhoduje, které parkovací místa budou dříve přidělena. Prioritu můžete nastavit na rozmezí 1-5, přičemž 5 je maximální hodnota.

Aplikace seřadí místa dle priorit a následně dle jejich typu. Co nejpozdější přidělení míst s el. nabíječky nebo míst pro invalidy tak zůstane zachováno.

Povinné kontaktní údaje ☎️

25 července, 2022

V případě aktivace funkce aplikace vynutí u uživatelů zadání kontaktních údajů. Funkce navazuje na informace o obsazených místech nebo povinné zadání SPZ.

Registrace uživatelů 👩‍💼

25 července, 2022

Zaměstnanci už nemusí zadávat registrační klíč, kam patří poznáme z jejich e-mailové adresy. Registrační klíč je potřeba zadat jen pokud se e-mailová doména zaměstnance liší od hlavního administrátora účtu.

Zákaz zobrazení míst 🔑

25 července, 2022

Pokud chcete uživatelům zamezit v přímém výběru parkovacího místa, stačí aktivovat. Zaměstnanci je přiděleno místo na základě priorit nebo dle typu parkovacího místa.

Aplikace zamezí zobrazení detailu dne a schová také možnost filtrování parkovišť.



Nastavení aplikace ⚙️

25 července, 2022

Zpřehlednili jsme nastavení aplikace a také nastavení jednotlivých modulů. Nastavení pro jednotlivé moduly najdete v samostatném nastavení pod záložkou modulu.

Spolujízdy a veřejný plán firemních jízd 👫

20 června, 2022

Šetřete kilometry pomocí firemních spolujízd. Zaměstnanci mohou nově nahlédnout do naplánovaných jízd a požádat kolegu o spolujízdu. Do žádosti, kterou pošleme hlavnímu řidiči na e-mail, mohou přidat třeba vzkaz nebo telefonní číslo. A je to, jedna jízda ušetřena! 💚

V nastavení aplikace aktivujte veřejný plán jízd a následně spolujízdy.

Poškození auta 🚗

20 června, 2022

Poškození vozidla může zaměstnanec přidat ještě předtím, než si ho vyzvedne - a to přímo během odbavení. O nově přidaných poškození je také nově automaticky informován do e-mailu administrátor aplikace.

Krátkodobé rezervace ⏱

20 června, 2022

Sdílejte vaše parkoviště ještě efektivněji pomocí krátkodobých rezervací. Díky krátkým rezervacím se zaměstnanci mohou na parkovacím místě během dne vystřídat - někdo potřebuje parkovat jen dopoledne a jiným se to zase hodí až po obědě = Ideálně využité parkoviště. 💪

V nastavení aplikace aktivujte krátkodobé rezervace a nastavte délku časových slotů. Mezi sloty musí být minimálně 30 minut prodleva.

Nastavení uživatele ⚙️

27 května, 2022

Do nastavení uživatele přibyly dvě nové položky.

  • Rychlé rušení rezervací - V případě aktivace nebude uživatel vyzván při zrušení rezervace k potvrzení.
  • Automatické přidání do kalendáře - Uživatel si může nastavit, jestli chce, aby se mu souhrn rezervace z e-mailů propisoval do kalendáře.

Zobrazení více týdnů 👀

27 května, 2022

V nastavení aplikace můžete upravit počet zobrazených týdnů pro parkování. Namísto klasických 2 týdnů můžete uživatelům k rezervacím zpřístupnit třeba celý měsíc.

Uživatelé s přidělenými parkovacími místy vidí automaticky celý měsíc.

Rezervace celého týdne 📆

19 května, 2022

Už nemusíte rezervace parkování vyklikávat postupně pro každý den. Vše zvládnete pomocí jednoho tlačítka a na jedno kliknutí.

Hlídací pes 🐶

19 května, 2022

Přidáváme funkci, kterou znáte z eshopů. Hlídací pes za vás pohlídá jestli se uvolnilo parkovací místo. Pokud ano, odešle vám e-mail s upozorněním a vy si můžete místo zarezervovat. A aby to bylo fér - pokud si hlídač zapne víc uživatelů, tak se upozornění posílá postupně s časovými rozestupy.

Hlídací pes je příplatková funkce, a tak nelze aktivovat v nastavení aplikace, pro spuštění funkce nám napište.



Samoodbavení aut 🚗

6 května, 2022

Vozidla můžete nově odbavovat (vyzvednout a vrátit) bez recepce. Stačí aktivovat funkci v nastavení aplikace a rezervaci auta může následně odbavit každý uživatel s aktuální rezervací vozidla.

V režimu samooodbavení lze vozidlo vyzvednout nejdříve 12 hodin před začátkem rezervace. Podmínkou je také, aby byla rezervace uživatele u vozidla právě na řadě.

Připomínka rezervace 📣

6 května, 2022

Přidali jsme možnost upozornění na blížící se rezervace. Aplikace automaticky 12 hodin před rezervací odešle uživatelům e-mail s připomínkou nadcházející rezervace. Funkci nelze aktivovat v nastavení aplikacce, pro spuštění funkce nám napište.

Analytika parkování 📊

6 května, 2022

Zjistěte dlouhodobé a aktuální vytížení parkoviště. Pomocí jednoduchých grafů v analytickém přehledu získáte klíčové údaje pro rozhodování o velikosti parkoviště. Zároveň vám odpovíme na otázky, kdo nejčastěji parkuje a která místa jsou nejméně využita.

Přehled parkování 📆

20 dubna, 2022

Administrátorům aplikace jsme přidali možnost sledovat všechny rezervace parkování přehledně na jednom místě. Funkce je dostupná administrátorům a operátorům a najdete ji v menu pod záložkou parkování - Přehled.

Sjednocení zdrojů a mobilní menu ♻️📱

19 dubna, 2022

Upravili jsme menu, aby lépe vystihovalo a sjednocovalo moduly aplikace. Například všechny funkce, týkající se aut najdete v záložce Auta atd. Přidali jsme také lištu pro mobilní menu. Nejčastěji používané události máte hned po ruce.

Úprava oprávnění operátora 👨‍💻

19 dubna, 2022

Účet s oprávněním operátor může vykonávat nové funkce. Stejně jako administrátor může nyní přidávat náklady, poškození a nebo analyzovat využití vozového parku.

Adresa a plánek v emailu pro návštěvu 🅿️

19 dubna, 2022

Do e-mailu pro návštěvu se nově automaticky vypisuje adresa společnosti a také odkaz na plánek parkoviště. Pro aktivaci funkce stačí mít obě pole vyplněné v nastavení aplikace.

Rezervace aut v kalendáři 📆

19 dubna, 2022

Stejně jako u parkování e-mailové notifikace u rezervace aut obsahují ICS soubor, díky kterému si můžete vaši jízdu přidat rovnou do kalendáře.

Poznámka u jízdy

15 března, 2022

Při rezervaci auta můžete k jízdě přidat doplňující poznámku. Zaměstnanec v poznámce vyplní například důvod, proč auto potřebuje a nebo jakého klienta jede navštívit. Poznámka je po aktivaci v nastavení aplikace povinná pro všechny řidiče.

Lokace 🏬

15 března, 2022

Firmy, které mají více než jednu pobočku, ocení novou funkci lokace. V aplikaci můžete přidat hned několik lokací, mezi kterými se zaměstnanci mohou snadno přepínat a rezervovat parkovací místa. Díky lokacím ušetříte zaměstnance pendlující z pobočky na pobočku starostí se sháněním parkování.

Nastavení uživatele ⚙️

16 února, 2022

Přidali jsme uživatelské nastavení aplikace. Na jednom místě nastavíte jazyk, notifikace anebo SPZ. Nastavení najdete v pravém horním menu pod záložkou Nastavení.

Filtr parkování 🔎

16 února, 2022

Parkovací místa můžete jednoduše filtrovat dle parkovacích kategorií. Máte-li ve firmě více jak 2 parkovací kategorie, filtr vám pomůže v orientaci mezi parkovacími místy. Najdete ho v základním modulu Parkování i v detailu dne.

Upozorněte návštěvu e-mailem 👨‍💼

16 února, 2022

Rezervovali jste parkování pro návštěvu? Pošlete ji souhrn rezervace do e-mailu. Po dokončení rezervace můžete zadat e-mail návštěvníka, na který obratem odešleme informace o parkování.

Rezervace v kalendáři 📆

16 února, 2022

E-mailové notifikace nově obsahují ICS soubor, díky kterému si můžete vaše rezervace přidat do kalendáře.



Pro aktivaci e-mailových notifikací přejděte jako administrátor do Nastavení - Správa modulů a zaškrtněte E-mailové notifikace.



Každý uživatel si odteď může e-mailové notifikace zapnout v uživatelském nastavení aplikace.

Rezervace parkování pro návštěvu 👨‍💼

14 ledna, 2022

Parkovací místa můžete nově rezervovat i pro vaše návštěvy. Víte, že k vám přijíždí kolega z jiné pobočky? 🏬
Stačí v detailu místa nastavit, kdy bude místo potřebovat, přidat poznámku třeba s jeho jménem a může parkovat. 👌

Dřívější návrat z dovolené 🏖

30 listopadu, 2021

Vracíte se z dovolené o den dřív a potřebujete zpět své přidělené parkovací místo? Žádný problém. Stačí zadat, kdy budete zpátky a aplikace Vám uvolněné místo opět zarezervuje. Kolegům, kteří měli místo rezervované dá aplikace včas vědět a najde jim jiné parkovací místo. 🤝

Férové parkování pro všechny

22 listopadu, 2021

Zaměstnancům můžete v aplikaci nastavit kredity, které využijí pro rezervaci parkovacích míst. Díky kreditům zajistíte, aby bylo parkování stejně férové pro všechny. Kredity se každý měsíc automaticky aktualizují. 1 kredit = 1 rezervace parkování. Parkujte férově! 💚 🅿️

Kdo a kde parkuje?

31 října, 2021

Přidali jsme vychytávku, díky které snadno zjistíte kdo zrovna parkuje na kterém místě. ?

Funkci aktivujte v nastavení aplikace. Následně stačí myší najet na tlačítko obsazeno v detailu dne a uvidíte e-mail osoby, která má parkovací místo zarezervováno. ?

Parkujte s SPZ

28 října, 2021

?️ Chcete mít přehled o tom kdo a s jakým autem využívá parkoviště? ?

Aktivujte v nastavení funkci Zadávání SPZ. Pozor - po aktivaci funkce je pro rezervaci parkování potřeba vyplnit SPZ auta. Vaši defaultní SPZ si můžeme nastavit ve Správě účtu.

Pomáháme začlenit elektromobily

19 října, 2021

Máte ve vozovém parku elektroauto? ? ♻️ V nastavení aplikace můžete nově nastavit akční radius dojezdové vzdálenosti a aplikace pro vás před provedením rezervace automaticky vyhodnotí jestli je pro trasu elektroauto vůbec vhodné. Akční radius pomáhá firmám s co nejefektivnějším využitím elektroaut. ? ⚡️

Zářijové novinky

8 září, 2021

  • ?️ Parkování - Pomocí aplikace SmartlyCar můžete nově spravovat a sdílet parkovací místa. Zaměstnanci si rychle a jednoduše zarezervují místo. Z kanceláře i z domu.
  • ? Skupinová oprávnění - Vytvořte si například skupinu marketing, přidělte ji uživatele a auta, které mezi sebou budou sdílet.
  • ? Poškození - Při ukončení rezervace můžete zrychleně přidat poškození vozidla
  • ⚙️ Nastavení aplikace - Upravili jsme administrativu, aby se vám s ní lépe pracovalo