Ataccama je mezinárodní softwarová společnost, která se specializuje na správu dat a umělou inteligenci. Tým datových odborníků a nadšenců vyvinul platformu Ataccama ONE, která pomáhá jejich zákazníkům zpracovávat, spravovat, monitorovat a transformovat velké soubory dat. S více než 500 zaměstnanci z více než 22 zemí a šesti kontinentů se společnost Ataccama rozrostla z malého startupu založeného v roce 2007 na globálního lídra v oblasti správy dat. Sídlo společnosti se nachází v Torontu, pobočky má v 10 městech po celém světě, včetně svého největšího výzkumného a vývojového centra v Praze. Pražská kancelář společnosti Ataccama je moderním prostorem, který nedávno získal ocenění IT kancelář roku, a pracuje v ní více než 300 zaměstnanců.
Jak to v Ataccamě vypadalo?
Ve firmě panoval chaos v parkování. Někdy byl parkovacích míst nedostatek, jindy je zaměstnanci nevyužívali naplno, protože o nich ani nevěděli. V garážích byl zmatek a zaměstnanci byli často naštvaní. Když nenašli místo na parkovišti, museli parkovat na ulici nebo se vraceli zpět domů, aby nemuseli platit parkovné. V případě návštěv musela recepční fyzicky dojít do garáže, k místu nalepit ceduli rezervace a doufat, že rezervaci místa budou ostatní respektovat.
Těchto problémů bylo nutné se co nejrychleji zbavit, a proto začali v Ataccamě hledat řešení.
Proč Ofisly?
Pro Ofisly se rozhodli z několika důvodů. Jedním z nich byly již zaběhlé i plánované funkce, jako například rezervace pracovních míst, dalším také přístup Ofisly týmu.
Ofisly neřeší jen problémy s parkováním, ale také rezervace pracovních míst. Ta si zabookujete během pár vteřin, kdykoliv a odkudkoliv. Přiřadit je můžete jednotlivým zaměstnancům nebo vyhradíte celé sektory pro jednotlivá oddělení. Zbavíte se sdílených tabulek nebo ruční evidence rezervací, a po ruce máte stále reálný přehled o vytíženosti pracovních míst.
V Ataccamě proto byli nadšeni. Jakmile totiž začnou řešit rezervace v kancelářích, nebudou muset měnit aplikaci, přecházet na nový systém a rozšíření proběhne téměř okamžitě. Žádné velké změny, ani prodlevy.
Dalším faktorem pro výběr Ofisly byl také přístup a jednání Ofisly týmu, jak zní z úst Front Office & Facility Managerky Blanky Zonygové:
„Jedním z důvodů pro výběr Ofisly byl také přístup celého týmu – trpělivost, schopnost všechno vysvětlit, ukázat, zařídit, vyjít vstříc, pomoct v podstatě okamžitě, a také ochota přizpůsobit se požadavkům zákazníka.“
Jak to dopadlo?
Ohlasy jsou veskrze pozitivní a zaměstnanci si na aplikaci rychle zvykli. Jak dále popisuje úspěšné zavedení aplikace Ofisly do Ataccamy Blanka Zonygová:
„Ve firmě se podařilo vyřešit všechny problémy, se kterými jsme se v rámci parkování potýkali. Ofisly značně ulehčilo práci také recepční, která už nemusí docházet do garáže a lepit cedule k parkovacím místům pro návštěvy, teď vše zvládne pohodlně od počítače či z mobilu. Zaměstnanci si na používání aplikace bez problémů zvykli a chválí si její jednoduchost a intuitivní ovládání.“
Informace poskytla Front Office & Facility Managerka v Ataccama Software, s.r.o. – Blanka Zonygová
Chcete také pomoct s parkováním? Vyzkoušejte si Ofisly na 14 dní zdarma.