Pokud jste office manager nebo personalista a chcete ve své kanceláři zavést software pro rezervaci stolů, možná přemýšlíte, jak k používání softwaru přimět své zaměstnance. Koneckonců každý nový systém vyžaduje určitou úroveň změny a změna může být těžká. Se správným přístupem však můžete svému týmu pomoci pochopit výhody softwaru pro rezervaci stolů a nadchnout je pro jeho používání.
Vysvětlete výhody
Prvním krokem k získání podpory zaměstnanců pro software pro rezervaci stolů je vysvětlení jeho výhod. Ujistěte se, že váš tým chápe, jak jim může software pro rezervaci stolů usnadnit a zefektivnit pracovní den. Mezi hlavní výhody, které je třeba zdůraznit, patří:
- Flexibilita: Software pro rezervaci stolů umožňuje zaměstnancům zvolit si pracovní místo, což může přispět k lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem.
- Spolupráce: Díky softwaru pro rezervaci stolů mohou zaměstnanci snadno najít a rezervovat stoly v blízkosti svých kolegů, což může usnadnit spolupráci a týmovou práci.
- Produktivita: Software pro rezervaci stolů může pomoci eliminovat rozptýlení a vytvořit soustředěnější pracovní prostředí.
- Bezpečnost: V éře COVID-19 může software pro rezervaci stolů pomoci při dodržování zásad sociálního odstupu a zajištění bezpečnosti zaměstnanců.
Vypořádání se s obavami
Po objasnění výhod softwaru pro rezervaci pracovních míst je důležité řešit případné obavy a přípomínky zaměstnanců. Mezi nejčastější obavy patří:
- Nedostatek kontroly: Zaměstnanci se mohou obávat, že si nebudou moci vybrat pracovní místo, které chtějí, nebo že budou trčet v nepohodlném nebo neproduktivním prostoru.
- Potíže s adaptací: Pro některé zaměstnance může být používání softwaru pro rezervaci stolů obtížné nebo se mohou bránit změnám.
- Soukromí: Zaměstnanci mohou mít obavy ze sdílení pracovních prostor s kolegy, které dobře neznají.
Abyste tyto obavy vyřešili, nezapomeňte svému týmu poskytnout dostatek školení a podpory. Zvažte nabídku výukových kurzů, seminářů nebo individuálních sezení, abyste zaměstnancům pomohli se softwarem lépe seznámit. Obavy o soukromí můžete řešit také tím, že zaměstnancům umožníte, aby si vybrali, zda chtějí svůj pracovní prostor sdílet s ostatními, nebo ne.
Ať je to zábava
Jedním z nejlepších způsobů, jak nadchnout zaměstnance pro software pro rezervaci stolů, je udělat z něj zábavu. Zvažte uspořádání zahajovací akce nebo soutěže, která pomůže vzbudit nadšení a zapojení. Můžete také nabídnout motivační prvky nebo odměny pro zaměstnance, kteří software pravidelně používají nebo kteří poskytnou zpětnou vazbu o tom, jak jej vylepšit.
Pomocí těchto tipů můžete svému týmu pomoci pochopit výhody softwaru pro rezervaci stolů a nadchnout ho pro jeho používání. Pokud máte zájem vyzkoušet software pro rezervaci stolů na vlastní kůži, doporučujeme vyzkoušet Ofisly. Ofisly je aplikace pro rezervaci pracovních míst a správu kanceláří, která umožňuje snadnou správu kanceláří a rezervaci stolů, firemních aut a parkovacích míst v jedné snadno použitelné aplikaci. Aplikaci Ofisly si můžete vyzkoušet zdarma v rámci 14denní zkušební verze – Vyzkoušet zdarma.