U řidičů se nadměrně vysoké náklady odhalují celkem snadno. Stačí se podívat ke komu je vázáno větší množství jízd, nehod, tankování, pokuty nebo nedodržování naplánovaných tras a vše je jasné… Řidiče se firmě rozhodně vyplatí kontrolovat, ale zároveň bychom se měli snažit je motivovat k co nejnižším nákladům. Třeba tím, že budeme soutěžit o nejúspornějšího řidiče měsíce.
Monitoring vozidel se dlouhodobě ukazuje jako jeden z nejúčinnějších nástrojů pro úsporu nákladů. Nechcete-li investovat do GPS, vystačíte si i se základním přehledem jízd. Software za vás generuje knihu jízd, týdenní reporty a nebo eviduje náklady na jednotlivá vozidla. Díky aplikaci můžete snadno optimalizovat provoz a s řidiči lépe komunikovat.
To vše se však týká především samotných řidičů. Jak by měla k úsporám přistupovat samotná firma a co by se mělo změnit při řízení vozového parku? Začněte auta ve firmě sdílet.
Nemusíte sdílet všechny. Vyčleňte jich například pár pro určitou skupinu zaměstnanců a použijte vhodný nástroj pro jejich efektivní sdílení.
Vozidlo, které není přidělené ke konkrétnímu řidiči může využít zaměstnanec, který ho právě potřebuje třeba jen na půl dne. Díky fungujícímu systému pak můžete nahradit třeba 20 aut deseti až dvanácti sdílenými vozy. Aplikace se postará o jejich efektivní přerozdělování třeba podle celkových nákladů na provoz (TCO) a nebo vašich konkrétních potřeb. Díky sdílení budete mít navíc přehled nad celým vozovým parkem a všemi jízdami. Snadno pak dohledáte kdo, kdy a kam daným autem jel a kdo se kam chystá.
A to není vše. Aplikace dokáže propojit vaše zaměstnance, kteří mají společný směr jízdy a vybídnout je ke spolujízdě. Proč jezdit na stejné místo dvěma vozidly, když můžete jet jedním? Vy se o nic nestaráte, o vše se za vás postará aplikace.
Vyzkoušejte si to sami. Aplikaci Ofisly nabízíme bez závazků k vyzkoušení na 14 dní zdarma.