Pokud hledáte software pro rezervaci stolů, víte, jak složité může být vybrat ten správný. Na trhu je mnoho možností, a tak je důležité vědět, na jaké funkce se zaměřit, abyste měli jistotu, že pro svou kancelář získáte to nejlepší řešení.
V tomto článku uvádíme přehled důležitých funkcí, které je třeba zvážit při výběru softwaru pro rezervaci stolů. Doporučíme vám také Ofisly, jednoduchou aplikaci pro rezervaci pracovních míst a správu kanceláře. S aplikací Ofisly můžete spravovat kancelář a rezervovat stoly, firemní auta a parkovací místa v jedné aplikaci. Navíc si ji můžete vyzkoušet zdarma v rámci 14denní zkušební verze!
1. Jednoduché rozhraní pro rychlou rezervaci stolu
První vlastností, kterou je třeba u softwaru pro rezervaci stolů hledat, je snadné uživatelské rozhraní. Poslední věc, kterou chcete, je investovat do softwaru, který se špatně ovládá a omezuje produktivitu. Hledejte software, který je intuitivní a uživatelsky přívětivý, s jednoduchým designem, který se snadno naučíte.
2. Nastavení pravidel rezervací pro vyšší míru flexibility
Vaše kancelář je jedinečná, a proto by měl být jedinečný i váš software pro rezervaci stolů. Hledejte software, který umožňuje nastavit přizpůsobitelná rezervační pravidla, například limity rezervací a minimální časy rezervací. Tím zajistíte, že vaši zaměstnanci budou mít přístup ke stolům, které potřebují, a zároveň zachováte spravedlnost v procesu rezervací.
3. Mobilní aplikace pro rezervace na cestách
V dnešním rychle se měnícím světě je důležité mít přístup k softwaru pro rezervaci stolu i na cestách. Hledejte software, který je kompatibilní s mobilními telefony, aby si vaši zaměstnanci mohli snadno rezervovat stoly ze svých telefonů nebo tabletů.
4. Dostupnost stolů v reálném čase
Jednou z největších výhod softwaru pro rezervaci stolů je možnost sledovat dostupnost stolů v reálném čase. Hledejte software, který poskytuje aktuální informace o dostupnosti stolů, aby vaši zaměstnanci mohli provádět informovaná rozhodnutí ohledně rezervací.
5. Integrace s dalšími nástroji pro správu kancelář
Pro zefektivnění správy kanceláře je důležité vybrat si software pro rezervaci stolu, který je integrován s dalšími nástroji, které již používáte. Hledejte software, který se integruje s kalendářem, e-mailem a dalšími nástroji pro správu kanceláře, abyste zajistili bezproblémový průběh práce.
6. Rozsáhlé reporty pro přehled založený na datech
Chcete-li provádět informovaná rozhodnutí týkající se správy vaší kanceláře, je důležité mít přístup ke komplexním reportům. Hledejte software pro rezervaci stolů, který poskytuje podrobné zprávy o využití stolů, zvyklostech v rezervací a dalších důležitých ukazatelích.
7. Vynikající zákaznická podpora pro bezproblémové používání
A nakonec si vyberte software pro rezervaci stolů, který nabízí vynikající zákaznickou podporu. Hledejte software, který poskytuje více kanálů podpory, včetně e-mailu a chatu. Díky tomu budete mít vždy k dispozici zdroj, na který se můžete obrátit, když budete potřebovat poradit.
Na závěr je třeba říci, že výběr správného softwaru pro rezervaci stolů je pro správu sdílených stolů v kanceláři zásadní. Zvážíte-li tyto důležité funkce, můžete si vybrat řešení, které splňuje jedinečné potřeby vaší kanceláře. A se službou Ofisly si můžete vyzkoušet jednoduchou aplikaci pro rezervaci pracovních míst a správu kanceláří se 14denní zkušební dobou zdarma!
Další informace a možnost zahájení bezplatné zkušební verze naleznete na zkušební stránce Ofisly. Více informací o rezervaci stolu se dozvíte zde. Pokud jste office manažer nebo HR manažer, nenechte si ujít naše příklady použití šité na míru právě vám.