Málo parkovacích míst, chaos v rezervacích a neustále se dohadující zaměstnanci. Pokud je to případ i vaší firmy, máme pro vás řešení.
V málokteré firmě je parkoviště dostatečně velké, a tak se o parkovací místa musí zaměstnanci dělit. Problém však nastává v pravidlech parkování. Ať už díky dřívějšímu příjezdu nebo dříve provedeným rezervacím někteří zaměstnanci parkují častěji než zbytek firmy, a pak vznikají hodinové dohady o tom, kdo jak často parkuje. Hladina stresu stoupá a zaměstnanci jsou kvůli parkování rozladěni na celý den.
Jak to změnit?
Zaměstnance rozdělte do skupin a přidělte skupinám místa, která budou mezi sebou sdílet. Také určete, jak často může každý zaměstnanec měsíčně parkovat. Nazvěme to třeba kredity. Lidé budou s kredity během měsíce hospodařit a pečlivě se rozhodnou, kdy je využijí. Nestane se Vám tak to, že si zaměstnanci rezervují všechny pracovní dny na měsíc dopředu.
Systém bychom měli. Jak ho ale teď ve firmě zavést? Odložte stranou excelovské soubory a sdílené kalendáře. Ty sice působí jednoduše, ale dlouhodobě jsou neudržitelné. Máte-li desítky zaměstnanců, víte, že kontrolovat v záznamech kdo kolikrát parkoval je noční můra. Použijte aplikaci.
Jednoduše a férově
Aplikace za vás převezme veškeré starosti s rezervacemi a postará se o pořádek. Rezervaci parkování zvládne opravdu každý na jedno kliknutí, a to i z mobilu. Zároveň za vás aplikace pohlídá, kdo kolikrát parkoval a správně odečte kredity za provedené rezervace. A to není vše.
Díky aplikaci můžete využít pro sdílení i dlouhodobě přidělená místa. Odjede-li člověk s přiděleným místem na dovolenou, zadá jen od kdy-do kdy nebude ve firmě (nebo to za něj provede recepční) a jeho místo mohou využívat ostatní.
Vyzkoušejte aplikaci Ofisly na 14 dní zdarma. Vytvořte parkovací místa, nastavte pravidla parkování a pozvěte uživatele. Zavedení aplikace Ofisly do firmy nezabere déle jak 30 minut.