Pojďme se podívat na to, jak to bylo, co se změnilo a co můžeme očekávat v budoucnu.
Jak vypadal pracovní model ve vaší firmě před několika lety?
Ještě před zhruba třemi lety se ve většině firem pracovalo jen z kanceláře a podle pevně stanovené pracovní doby. Komunikace a spolupráce na projektech probíhala převážně v rámci kanceláře nebo na osobních schůzkách, na které byli zaměstnanci zvyklí cestovat klidně přes půl republiky. Digitální technologie rozhodně nebyly tak výrazné, jako je tomu dnes a videokonference a virtuální spolupráce byly spíš výjimkou než pravidlem. Asi se shodneme na tom, že se mnohem víc pracovalo s papírovými dokumenty a úkoly se řešily víceméně manuálně. Můžeme tedy říct, že před několika lety byl pracovní model více zaměřen na práci na místě a méně na flexibilitu a spolupráci online.
Jak se způsob práce změnil?
Kvůli pandemii došlo k výrazným změnám. Aby se minimalizovalo riziko šíření nákazy, lidé začali pracovat více z domova, a získali tak první zkušenosti s flexibilním pracovním prostředím a větší možnost volby. Nový režim se ukázal být prospěšný a mnoho firem se rozhodlo v tomto trendu pokračovat i po skončení pandemie.
Jak se bude model práce nadále měnit?
V následujících letech pravděpodobně velmi intenzivně. Zaměstnavatelé se budou muset přizpůsobit novým požadavkům svých zaměstnanců, kteří budou chtít více flexibility a větší volnost při plánování svých povinností. Jedním z trendů, který se bude s velkou pravděpodobností rozvíjet, je tzv. hybridní model práce, který kombinuje práci z kanceláře a z domova. Zaměstnanci se budou moci rozhodovat, kdy a kde budou pracovat, což bude využíváno pro optimalizaci produktivity a zlepšení work-life balance. Firmám tento způsob umožní snížit náklady na provoz kanceláří.
Nový režim však bude vyžadovat více organizace a komunikace na pracovišti i mimo něj. K tomu budou lidé potřebovat kvalitní a přehledné nástroje.
Jako příklad můžeme uvést systém pro rezervace pracovních míst, díky kterému se předchází chaosu na pracovišti způsobeném nepravidelnou docházkou zaměstnanců do kanceláře. Rezervace pracovního místa umožňuje zaměstnancům zajistit si nejvhodnější místo, a také se vyhnout potenciálnímu přelidnění kanceláří. Zároveň umožňuje zaměstnavatelům optimalizovat využití kancelářských prostor a snížit náklady na nájemné, energie a další náklady na provoz.
V souvislosti se změnami se také bude zvyšovat důležitost soft skills, jako jsou týmová spolupráce, komunikace a adaptabilita. Firmy budou hledat zaměstnance, kteří jsou schopni pracovat v různých prostředích a situacích, a kteří jsou přizpůsobiví a otevření novým výzvám.
Celkově můžeme očekávat, že se bude způsob jakým pracujeme nadále vyvíjet. Lidé budou moct být více flexibilní a přizpůsobovat se změnám dle toho odkud zrovna potřebují pracovat. Na firmách je, aby vytvářeli pracovní prostředí, které podporuje zaměstnance a umožňuje jim dosáhnout rovnováhy mezi prací a soukromým životem. S novým hybridním modelem práce a využitím chytrých nástrojů pro správu a rezervace míst v kanceláři, mohou firmy tuto vizi úspěšně naplnit.
V budoucnu nás čeká mnoho změn, kterým se budou muset přizpůsobit jak zaměstnanci, tak zaměstnavatelé. Neusněte proto na vavřínech a začněte používat vhodné nástroje, které vám adaptaci na ně usnadní!
Začít můžete hned, a to třeba používáním aplikace Ofisly pro rezervace pracovních míst.
Pokud si nevíte rady, jak se ve firmě s novým způsobem práce vypořádat, domluvme si krátkou schůzku a nebo si rovnou vyzkoušejte naši aplikaci na 14 dní zdarma.