Newsroom

Pravidelné informace o novinkách v aplikaci Ofisly. Zjistěte co jsme opravili, co jsme vylepšili a jaké funkce jsme do aplikace přidali.

Find Your Colleagues Instantly! 📍

15 května, 2024

Easily locate your coworkers in the office with our "Find Your Colleagues" feature. Just enter a name, and our interactive map will show you where they're seated or parked. It's the perfect tool to save time and enhance collaboration within your workspace.

Customizable Visitor Management Screen 📱

15 května, 2024

Enhance your visitor's experience with our new feature that allows you to personalize the visitor management screen. Now, when adding a visitor via tablet, you can set up custom texts and incorporate your company's logo, making every interaction with your office uniquely yours and more welcoming.

Streamlined Bulk Actions ✅

15 května, 2024

Enhance your office management efficiency with our new Streamlined Bulk Actions feature. Now, you can select multiple items—be it desks, parking spots, or bookings—and manage them all at once. Whether you need to delete, assign, or modify, handling group tasks has become effortless, saving you valuable time and effort.

Interactive Map Filtering 🗺️

15 května, 2024

Enhance your workplace navigation with our new Interactive Map Filtering feature. Now, you can efficiently filter desks, offices, or parking spaces by floor or map, making it easier than ever to find the perfect spot. Just a few clicks on our intuitive map, and you're all set for a productive day at the office!

Microsoft SSO 🔑

13 února, 2024

S radostí oznamujeme další vylepšení aplikace Ofisly: bezproblémovou integraci se službou Microsoft Single Sign-On (SSO)! To znamená, že vaše organizace nyní může bez problémů přistupovat k Ofisly pomocí svých stávajících přihlašovacích údajů do služby Microsoft Active Directory.

Dejte sbohem starostem se správou více přihlašovacích údajů - jediným kliknutím se vaši zaměstnanci mohou ponořit do světa zjednodušených rezervací na pracovišti a správy kanceláře. Efektivita se setkává s praktičností díky nové integraci Microsoft SSO v aplikaci Ofisly.

Tato funkce je k dispozici výhradně pro zákazníky s naším plánem Enterprise.

PDF jako podklad pro mapu 📄

7 února, 2024

Aplikace Ofisly umí nově vytvořit interaktivní mapu také pomocí PDF souboru. Nemusíte mít tak obavu, že váš plánek kanceláře v aplikaci nebude fungovat.

Pro vytvoření interaktivní mapy vám bude tedy stačit: PDF, PNG nebo JPEG soubor.

Vyzkoušejte si interaktivní mapy ve vaší kanceláři!

Rezervace pro návštěvy prodlouženy 👔

6 února, 2024

Potřebujete rezervovat pracovní místo pro důležitou schůzku s klientem nebo rezervovat parkovací místo pro hosta? Žádný problém! Díky Ofisly můžete s jistotou plánovat dopředu, protože rezervace pro návštěvy lze nyní provádět až 3 roky dopředu. Zajistěte si pořádek, udělejte dojem na své hosty a bez námahy zefektivněte úkoly spojené se správou kanceláře pomocí Ofisly.

Interaktivní plánky kanceláře 🗺️

12 listopadu, 2023

Jsme nadšeni, že můžeme představit převratnou funkci v systému Ofisly, která zcela změní způsob, jakým si zaměstnanci firem rezervují své pracovní místo. Naše interaktivní plánky posunou rezervaci na zcela novou úroveň a zajistí vám parkovací místo nebo stůl jednodušeji než kdykoli předtím. Tato funkce nejenže zjednodušuje proces rezervace, ale také nabízí vizuální přehled o tom, kdo kde právě sedí nebo parkuje, čímž všem zajišťuje bezproblémový pobyt v kanceláři.

Co nové interaktivní mapy přináší:

  • Jednoduchý výběr místa: Díky interaktivním mapám si uživatelé mohou rychle a snadno vybrat stůl nebo parkovací místo přesně podle potřeb.
  • Přehled o kanceláři: Nyní budou mít všichni v kanceláři přehled o tom, kdo kde přesně sedí nebo parkuje. Aplikace také umožní snadněji najít rezervované místo.
  • Vytvořte si svou interaktivní mapu: To nejlepší na tom je, že si interaktivní mapu můžete vytvořit sami. Stačí do aplikace nahrát plánek své kanceláře nebo parkoviště a označit místa na mapě.

Těšíme se na to, že interaktivní mapy zpříjemní každodenní pracovní život v kanceláři všem zaměstnancům.

Možnost vytvořit interaktivní mapy najdete v nastavení stolů nebo parkovišť.

desk-booking-screen

Vlastní tagy pro snadné rozlišení stolů 👩‍🎨

10 listopadu, 2023

Přidali jsme vlastní tagy a atributy pro stoly, které umožní snadné odlišení a personalizaci míst. Díky této funkci si mohou administrátoři přizpůsobit své pracoviště a umožnit tak svým zaměstnancům výběr ideálního a jedinečného místo pro práci.

Vlastní atributy můžete vytvořit v nastavení stolů. Přidělení provedete v editaci jednotlivých míst.

Vylepšené rozhraní pro rezervace 📆

9 listopadu, 2023

Naše poslední aktualizace přináší vylepšené rozhraní pro rezervace parkovacích míst i stolů a nabízí uživatelům intuitivnější a uživatelsky přívětivější prostředí. Zaměstnanci si nyní mohou přímo rezervovat a vybírat preferovaná parkovací místa nebo stoly, takže proces rezervace je plynulejší a personalizovanější.

Zjednodušená správa pracoviště a parkoviště pro administrátory 👷‍♀️

9 listopadu, 2023

Naše poslední aktualizace nastavení mění způsoby práce administrátorů. Díky nově zavedenému rozhraní a nastavení mohou správci bezproblémově přidávat, upravovat a organizovat parkovací místa, stoly, pracoviště a parkoviště. Toto vylepšení zajišťuje efektivnější a organizovanější systém správy sdílených zdrojů a ještě více zjednodušuje administrátorům používání naší aplikace.

Nová struktura menu 📂

8 září, 2023

Upravili jsme strukturu aplikace, aby lépe oddělovala oprávnění běžného uživatele a administrátora.

Několik položek ohledně statistik rezervací, které měli dříve samostatnou záložku jsme sjednotily a schovali pod jednu záložku s názvem „Statistiky“.

Sjednotily jsme také nastavení aplikace, všechny sdílené zdroje najdete pod jednou položkou nastavení.

Věříme, že nové rozvržení aplikace umožní administrátorům větší přehlednost. Zároveň také rozliší jejich osobní rezervace a administrátorskou část aplikace.

Pozvánky uživatelů 📩

8 září, 2023

Měníme registrační proces nových uživatelů do aplikace. K zavedení uživatelů můžete nově použít e-mailové pozvánky. Součástí odeslaného e-mailu jsou pokyny jak se do aplikace registrovat a především tlačítko pro potvrzení registrace.

Díky pozvánkám, uživatele nejen snadno nasměrujete do aplikace, ale také jim můžete dopředu nastavit potřebná oprávnění. Součástí pozvánek je také hromadný import uživatelů.

Nemějte obavu, pro stávající zákazníky budou registrace nových uživatelů zatím fungovat tak, jak jste byli doposud zvyklý.

Rezervace přiděleného místa 🙌

7 září, 2023

Přidali jsme možnost krátkodobě rezervovat místo, které je přidělené uživateli.

Uvolněné míst můžete rezervovat pro návštěvu nebo nově také pro konkrétního uživatele.

V případě návratu majitele místa, aplikace se postará o zrušení rezervací a včasné upozornění administrátora.

Rezervace pro jiného uživatele 👫

7 září, 2023

Přidali jsme administrátorům možnost provést rezervaci pro konkrétní uživatele.

Nové rezervace pro uživatele fungují stejným způsobem jak rezervace pro návštěvy. Před rezervací je však potřeba vybrat uživatele, kterého se rezervace týká.

Snadné přepínání mezí místy 🔍

6 září, 2023

Přidali jsme snadné přepínání mezi místy. Nová navigace usnadňuje přepínání na další stůl nebo parkovací místo na detailu stolu.

Novou navigaci najdete po kliknutí na název vašeho místa. Vyzkoušejte ji!

Nové logo 🎨

30 června, 2023

Další novinka, ze které máme obrovskou radost - aktualizovali jsme naše logo! Nové logo odráží náš závazek ulehčit lidem práci v kanceláři.

Nové logo obsahuje také abstraktní písmeno "O" - jednoduché a ikonické písmeno, které odpovídá identitě aplikace.

My jsme z nového loga nadšeni a doufáme, že se vám bude také líbit! Dejte nám vědět, co si o něm myslíte.

Nový onboarding 🛫

30 června, 2023

Zapracovali jsme na onboardingu nových zákazníků. Aplikace zákazníky provede vytvořením míst, nastavením klíčových funkcí a nakonec pozváním uživatelů do aplikace.

Věříme, že se díky novém onboardingu stane aplikace Ofisly zase o něco dostupnější.

Přehled kanceláře 🏬

30 června, 2023

Po plánovači týdne přidáváme do aplikace rozšířený přehled o pohybu lidí v kanceláři také pro zaměstnance. Díky novému modulu mohou zaměstnanci snadněji plánovat svůj flexibilní pracovní rozvrh.

Nástroj umožní uživatelům sledovat:

  • kdo a kdy je v kanceláři,
  • jaká je obsazenost kanceláře v jednotlivých dnech,
  • a plánovat svůj pracovní rozvrh.

Věříme, že vám tato funkce pomůže lépe plánovat pracovní týden a koordinovat se svými kolegy. Více se dozvíte také na stránce Plánovače týdne.

Plánovač týdne 📆

31 května, 2023

Na dashboardu aplikace najdete novou funkci, která slouží k plánování pracovního týdne zaměstnance. Sledujte rozvrhy zaměstnanců a mějte přehled o tom, kolik lidí bude v kanceláři, na dovolené nebo pracovat z domu.

Aplikace zaměstnancům automaticky předvyplní stav na základě jejich rezervací. Pokud se zaměstnanec rozhodne pracovat z domu, aplikace mu nabídne zrušení všech rezervací.

Administrátorům přibyl nový přehled o obsazenosti kanceláře pro jednotlivé dny. Ten najdete v levém menu pod záložkou "Kancelář".

A to není vše. Další funkce a přehledy budou postupně přibývat.

Kosmetické změny aplikace 🎨

31 května, 2023

Posvítili jsme si na několik oblastí, aby byla aplikace ještě uživatelsky přívětivější. Upravili tlačítka, změnili texty a přidali vysvětlivky k funkcím.

Důležitou změnou je přesunutí nastavení přímo pod záložku s názvem sdíleného zdroje.

Hromadné přidání míst 👩‍💻

31 května, 2023

Usnadnili jsme vytváření parkovacích míst a stolů. Nově vám s přidáním míst pomůže generátor do kterého stačí zadat počet míst kolik chcete vytvořit a tvar názvu místa. O zbytek se postará aplikace.

Vyžadované potvrzení návštěvy 📨

30 dubna, 2023

Do knihy návštěv jsme přidali funkci, díky které získáte od návštěvníka souhlas s vašimi vnitřními předpisy.

Jak to funguje?
Na e-mailovou adresu návštěvníka aplikace zašle e-mail s požadavkem pro potvrzení návštěvy a do přílohy v nastavení přidáte například dokument se směrnicí společnosti. Návštěvník v e-mailu kliknutím na tlačítko potvrdí souhlas s dokumentem a návštěva je potvrzena.

Funkci můžete aktivovat v modulu Návštěv.

Nastavení modulu Návštěv
E-mail s tlačítkem pro potvrzení
Návštěva je potvrzena

Logování událostí 👀

17 dubna, 2023

Do nastavení aplikace jsme přidali sledování důležitých událostí v aplikaci. V přehledu najdete záznamy typu kdo a kdy změnil nastavení, provedl export dat a nebo vytvořil nová skupinová oprávnění.

Díky záznamům budete mít přehled o každé provedené akci v administrativě Ofisly.

Funkce je dostupná pouze ve verzi Enterprise.

Notifikace ve Slacku 🚀

31 března, 2023

Přidáváme notifikace do Slacku. Funkce umožňuje uživatelům dostávat upozornění a oznámení z aplikace Ofisly přímo do svých pracovních kanálů v Slacku.

Slackové notifikace mohou uživatelům nahradit e-mailová upozornění. Uživatelé se díky Slacku dozví všechny důležité oznámení jako například:

  • upozornění na uvolněná místa nebo jejich automatickou rezervaci hlídačem,
  • zrušení rezervace administrátorem nebo informaci o přeplánování rezervace,
  • informace z recepce - čekající návštěva nebo nevyzvednutý balík,
  • a nebo denní souhrn všech rezervací.

Administrátor pak ve svém Slacku najde informace o:

  • nových rezervací aut,
  • kolizích rezervací,
  • nebo o nahlášených problémech zaměstnanců.

Notifikace ve Slacku zapnete v nastavení aplikace. Uživatelé si je po instalaci aplikace do vašeho firemního prostředí mohou aktivovat ve svém nastavení.

Přihlášení pomocí SSO 🔑

30 března, 2023

Přidali jsme další možnost přihlášení do aplikace - přihlašování pomocí SSO (Single Sign-On). Nová metoda přístupu uživatelům umožní používat jedno univerzální přihlašování pro všechny služby, které podporují SSO, což zjednoduší celkový proces přihlašování a zvýší bezpečnost uživatelských účtů.

Funkce je dostupná pouze ve verzi Enterprise. V případě zájmu nás prosím kontaktujte.

Oznámení o nové rezervaci auta 🚘

21 března, 2023

V nastavení aut si můžete nově aktivovat funkci, která pošle vybranému uživateli notifikaci s novou rezervací auta. Díky notifikaci se například fleet manažer ihned dozví kdo a na kdy si rezervoval auto.

Funkci aktivujete v nastavení aut.

Zpřehlednili jsme nastavení aplikace 👁️

30 března, 2023

Kromě zlepšení přehlednosti jsme přidali vysvětlivky k jednotlivým funkcím, aby administrátoři byli co nejlépe informováni o tom, k čemu která funkce slouží.

Věříme, že nové nastavení bude přínosem pro každého, kdo pracuje s naší aplikací, a zvýší pohodlí při zapínání nových funkcí.

Evidence balíků 📦

27 února, 2023

Na recepci vám leží hromada balíků, které si stále nikdo nevyzvedl? Ofisly vám pomůže s jejich evidencí. Přidáním balíku do evidence pošle aplikace automaticky notifikaci uživateli, ať si balík vyzvedne.

U balíku můžete zaznamenat pro koho je určen, kdy dorazil, typ a nebo kam jste ho schovali, aby vám nepřekážel.

Evidence balíků je další modul v balíčku pro správu kanceláře. Po návštěvách, oznámeních, hlášení problémů, tak přidáváme další užitečnou funkci pro chod recepce.

Hlášení problémů 📢

27 února, 2023

Přidáváme modul do správy kanceláře - hlášení problémů. Zaměstnanci vám mohou nahlásit vzniklé incidenty nebo problémy, které v kanceláří zaznamenali. Vy pak máte všechno pod kontrolou a přehledně evidováno.

Nahlášený problém můžete v evidenci přesouvat dle jeho stavu, přidat k němu řešitele a nebo informaci jak byl problém ukončen a vyřešen. Problémy mohou hlásit zaměstnanci a nebo přímo vy pomocí snadného formuláře.

Opakovaná rezervace aut 🚙

27 února, 2023

Jezdíte často stejnou trasu a nebaví vás vytvářet rezervace každý týden? Přidali jsme možnost zapnout opakování rezervací. Ve výběru stačí nastavit, jak dlouho se má cesta opakovat. Aplikace vám dle toho automaticky vytvoří požadované rezervace na celé období.

Filtrování aut 🔍

27 února, 2023

Do rezervačního systému aut jsme přidali možnost vybrat si auto dle požadovaných vlastností. Chcete raději auto s automatem? A nebo potřebujete konkrétní dálniční známku? Stačí si vybrat.

Nové parametry u aut 🚘

27 února, 2023

V evidenci aut můžete zaznamenat nové vlastnosti. Přidejte informaci jakou má auto převodovku, a nebo svou vlastní poznámku, díky které můžete při výběru auta filtrovat. V neposlední řadě můžete k autu přidat hned několik dálničních známek a to včetně hlídání jejich expirace.

Spouštíme návštěvy 👩‍💼

30 ledna, 2023

Postupně začínáme odhalovat nový modul pro správu kanceláře. První funkcí je správa návštěv.

Díky evidenci návštěv máte kontrolu nad tím, kdo a kdy dorazí do budovy. Zároveň hned uvidíte, do jaké zasedačky máte hosta zavést. Nové návštěvy můžete přidávat vy a nebo o ně mohou požádat zaměstnanci.

Návštěvy, které si vyžadují pozornost jsou označeny červeně. Proběhlé návštěvy se automaticky propisují do historie.

Pro aktivaci návštěv nás prosím kontaktuje.

Vylepšený hlídač volných míst 🔔

30 ledna, 2023

Vylepšili jsme hlídač volných parkovacích míst. Pokud se objeví na parkovišti volné místo, aplikace ho automaticky zarezervuje tomu, kdo byl na seznamu žádostí jako první v pořadí. Uživatel je zároveň informován o rezervaci e-mailem.

Automatické rezervace si můžete zapnout v nastavení aplikace.

Opravili jsme čas rezervací ⏱️

30 ledna, 2023

Opravili jsme počáteční časy u rezervací. Pokud uživatel provede rezervaci během dne, aplikace nastaví jako začátek rezervace aktuální čas.

Díky opravě máte lepší přehled o tom, od kdy do kdy, byli lidé v kanceláři nebo využívali parkoviště.

Pokročilé nastavení přihlášení 👮‍♂️

30 ledna, 2023

Přidáváme pokročilé nastavení přihlášení uživatelů do vaší firmy. V nastavení aplikace můžete zvolit jakým způsobem mohou zaměstnanci přistupovat do aplikace - bude to jen pomocí Google, Microsoft a nebo klasickým uživatelským jménem? To vše můžete vynutit v nastavení.

Ve správě jednotlivých uživatelů nově také uvidíte způsoby, jakým uživatelé přistupují do aplikace a případně je odstranit.

Funkce je dostupná pouze ve verzi Enterprise. V případě zájmu nás prosím kontaktujte.

Krátkodobé rezervace u stolů ⏰

30 ledna, 2023

Sdílejte vaše stoly ještě efektivněji pomocí krátkodobých rezervací. Díky krátkým rezervacím se zaměstnanci mohou na pracovním místě během dne vystřídat - někdo potřebuje do práce jen ráno a jiným se to zase hodí až po obědě = Ideálně využitá kancelář. 💪

V nastavení aplikace aktivujte krátkodobé rezervace a nastavte délku časových slotů.

Nový dashboard 🥳

14 prosince, 2022

Kompletně jsme přepracovali dashboard aplikace Ofisly! V novém dashboardu máte okamžitý přehled o všech rezervacích pro nadcházející dny. Pomocí kalendáře přesně uvidíte, na kdy máte co naplánováno. Přibylo centrum oznámení z kanceláře a přinášíme také funkce, které už znáte z mobilu.

A to není vše. Připravujeme osobní statistiky pro každého zaměstnance, díky kterým se dozví jak často poslední měsíc parkoval a nebo kolikrát byl v kanceláři.

Oblíbená místa ⭐️

14 prosince, 2022

Máte své oblíbené pracovní nebo parkovací místo? Díky nové funkci ho můžete jedním kliknutím označit a dát tak aplikaci vědět, že vám ho má přednostně zarezervovat pokud je volné.

Oblíbených míst můžete mít hned několik, a to buď ve vaší kanceláří a nebo v druhé lokaci.
Oblíbená místa jsou dostupná ve verzi Pro. Jejich aktivaci provedete v nastavení aplikace.

Označení oblíbených míst.
Správa oblíbených míst na dashboardu aplikace.

Oznámení kanceláře 📣

14 prosince, 2022

Máte nějakou novinku, kterou potřebujete sdělit všem zaměstnancům? Využijte nový modul oznámení kanceláře. Dejte kolegům včas vědět o blížících se událostech a nebo třeba o plánovaných úpravách kanceláře.

Oznámení můžete přidávat buď pro celou firmu a nebo pro konkrétní pobočku. Připravujeme také možnost rozeslat zaměstnacům oznámení do e-mailu.

Oznámení kanceláře jsou dostupné od verze Pro. Jejich aktivaci provedete v nastavení aplikace.

Výpis oznámení na dasboardu aplikace.
Detail oznámení.
Administrativa oznámení v nastavení aplikace.

Aplikace pro iOS i Android 📱

26 října, 2022

Ofisly jsme nově publikovali také jako nativní aplikaci. Aplikaci Ofisly tak už najdete v App Store a nebo v Google Play.

Krátkodobé přidělení parkování 🙋‍♂️

26 října, 2022

Parkovací místo můžete přidělit uživatelům jen na pár dní v týdnu. Díky tomu může parkovací místo pravidelně využívat třeba od pondělí do středy Petr z vedení firmy a zbytek týdne pak zůstat sdílené pro ostatní zaměstnance. 🙂

Rychlé přepínání mezi dny 📆

26 října, 2022

Přidali jsme možnost rychlého přecházení mezi detaily jednotlivých dnů u parkování i u pracovních stolů. Vybraný den můžete nově přepínat pomocí kalendáře.

Spolujízdy 👫

16 září, 2022

Přidáváme modul spolujízd! Pomozte zaměstnancům ušetřit stovky kilometrů měsíčně díky sdílením cest do práce. Zaměstnanci mohou zveřejnit své pravidelné cesty a nabídnout tak spolujízdu kolegům.

Zrušení uvolnění místa 💺

16 září, 2022

Administrátor a operátor může v detailu parkovacího místa nebo stolu zrušit krátkodobě uvolněné místo jeho vlastníkem.

Parkovací místo dle typu auta 🚗

6 září, 2022

Chytrý rezervační systém aplikace přidělí parkovací místa podle typu auta uživatele. Pokud se najde zaměstnanec s CNG/LPG autem, aplikace mu umožní parkovat jen pro něj vyhrazených místech.

Majitelům elektromobilů naopak aplikace upřednostní rezervace místa s nabíječkou.

Důvod zrušení rezervace 🗣️

6 září, 2022

Pokud někomu potřebujete zrušit rezervaci parkování nebo pracovního místa, můžete ke zrušení rezervace přidat vzkaz, který uživateli pošleme do e-mailu s oznámením o zrušení.

Analýza uživatelů 👫

6 září, 2022

Do analytiky parkování jsme přidali pokročilý pohled na data uživatelů. Jednoduše zjistíte, kdo a jak často parkoval v posledním měsíci nebo čtvrtletí.

Pokročilé vyhledávání 🔍

6 září, 2022

Umožnili jsme vylepšené vyhledávání ve všech tabulkách. Snadněji tak třeba najdete uživatele dle SPZ.

searching in app

Krátkodobé přidělení stolu 🙋‍♀️

5 září, 2022

Pracovní místo můžete přidělit uživatelům jen na pár dní v týdnu. Díky tomu může pracovní místo pravidelně využívat třeba v pondělí a úterý Karel z obchodu. Od středy do pátku Lenka z marketingu 🙂

Externí metody přihlášení 🔐

25 srpna, 2022

Pro přihlášení do aplikace je možné začít využívat externí poskytovatele. Aplikace umožňuje ověření pomocí Google, Microsoft a nebo Okta. Pro aktivaci se stačí pomocí služby ověřit svým přihlašovacím e-mailem. Jednotlivé přihlašovací metody můžete následně editovat ve Správě účtu v záložce Externí přihlášení.

Skupiny v novém kabátě 👫

25 srpna, 2022

Přepracovali jsme vzhled skupin a jsou tak mnohem přehlednější. Skupiny nově také kontrolují způsobené kolize v oprávněních. Včas vás tak upozorní, pokud má dojít ke zrušení nějakých rezervací kvůli ztrátě oprávnění uživatelů.

Plánky lokací 🗺️

25 srpna, 2022

V nastavení lokací můžete nově přidat odkaz na plánek pro specifickou lokaci. Díky tomu uvidí vaši zaměstnanci jen plánky, které jsou pro ně v danou chvíli relevantní. Plánky u lokací jsou nadřazeny klasickým plánkům, a tedy pokud ho k lokaci přidáte bude se zobrazovat přednostně.

Zvýrazněná SPZ 🔍

25 srpna, 2022

V detailu dne jsme u jednotlivých parkovacích míst zvýraznili SPZ vozidla. Informaci kdo parkuje na obsazeném místě získáte, tak mnohem přehledněji.

Rezervace celých parkovišť 🅿️

28 července, 2022

Administrátor může na pár kliknutí rezervovat celé parkoviště třeba pro blížící se událost. Stačí vybrat o které parkoviště se jedná, zadat datum od kdy do kdy a poznámku. Stejným způsobem může pak rezervace na celém parkovišti zrušit.

Nahlášení kolize 📣

28 července, 2022

Pokud se vám občas stane, že vám někdo zaparkuje na vašem rezervovaném místě, můžete využít novou funkci pro nahlášení kolize. Vyplníte SPZ auta, které špatně parkuje a my vám obratem zarezervujeme nové místo. O kolizi budeme informovat administrátora, který toho darebáka dohledá. 🤪

Rychlé akce 🚀

28 července, 2022

V mobilní verzi aplikace přibylo tlačítko pro rychlé akce. Pomocí menu můžete například zobrazit plánek parkoviště, najít spolujízdu nebo nahlásit, že vám někdo zaparkoval na místě.

Priority parkování 💡

28 července, 2022

V nastavení parkování můžete nově jednotlivým parkovištím přidělit "Prioritu". Dle priority se aplikace rozhoduje, které parkovací místa budou dříve přidělena. Prioritu můžete nastavit na rozmezí 1-5, přičemž 5 je maximální hodnota.

Aplikace seřadí místa dle priorit a následně dle jejich typu. Co nejpozdější přidělení míst s el. nabíječky nebo míst pro invalidy tak zůstane zachováno.

Povinné kontaktní údaje ☎️

25 července, 2022

V případě aktivace funkce aplikace vynutí u uživatelů zadání kontaktních údajů. Funkce navazuje na informace o obsazených místech nebo povinné zadání SPZ.

Registrace uživatelů 👩‍💼

25 července, 2022

Zaměstnanci už nemusí zadávat registrační klíč, kam patří poznáme z jejich e-mailové adresy. Registrační klíč je potřeba zadat jen pokud se e-mailová doména zaměstnance liší od hlavního administrátora účtu.

Zákaz zobrazení míst 🔑

25 července, 2022

Pokud chcete uživatelům zamezit v přímém výběru parkovacího místa, stačí aktivovat. Zaměstnanci je přiděleno místo na základě priorit nebo dle typu parkovacího místa.

Aplikace zamezí zobrazení detailu dne a schová také možnost filtrování parkovišť.



Nastavení aplikace ⚙️

25 července, 2022

Zpřehlednili jsme nastavení aplikace a také nastavení jednotlivých modulů. Nastavení pro jednotlivé moduly najdete v samostatném nastavení pod záložkou modulu.

Spolujízdy a veřejný plán firemních jízd 👫

20 června, 2022

Šetřete kilometry pomocí firemních spolujízd. Zaměstnanci mohou nově nahlédnout do naplánovaných jízd a požádat kolegu o spolujízdu. Do žádosti, kterou pošleme hlavnímu řidiči na e-mail, mohou přidat třeba vzkaz nebo telefonní číslo. A je to, jedna jízda ušetřena! 💚

V nastavení aplikace aktivujte veřejný plán jízd a následně spolujízdy.

Poškození auta 🚗

20 června, 2022

Poškození vozidla může zaměstnanec přidat ještě předtím, než si ho vyzvedne - a to přímo během odbavení. O nově přidaných poškození je také nově automaticky informován do e-mailu administrátor aplikace.

Krátkodobé rezervace ⏱

20 června, 2022

Sdílejte vaše parkoviště ještě efektivněji pomocí krátkodobých rezervací. Díky krátkým rezervacím se zaměstnanci mohou na parkovacím místě během dne vystřídat - někdo potřebuje parkovat jen dopoledne a jiným se to zase hodí až po obědě = Ideálně využité parkoviště. 💪

V nastavení aplikace aktivujte krátkodobé rezervace a nastavte délku časových slotů. Mezi sloty musí být minimálně 30 minut prodleva.

Nastavení uživatele ⚙️

27 května, 2022

Do nastavení uživatele přibyly dvě nové položky.

  • Rychlé rušení rezervací - V případě aktivace nebude uživatel vyzván při zrušení rezervace k potvrzení.
  • Automatické přidání do kalendáře - Uživatel si může nastavit, jestli chce, aby se mu souhrn rezervace z e-mailů propisoval do kalendáře.

Zobrazení více týdnů 👀

27 května, 2022

V nastavení aplikace můžete upravit počet zobrazených týdnů pro parkování. Namísto klasických 2 týdnů můžete uživatelům k rezervacím zpřístupnit třeba celý měsíc.

Uživatelé s přidělenými parkovacími místy vidí automaticky celý měsíc.

Rezervace celého týdne 📆

19 května, 2022

Už nemusíte rezervace parkování vyklikávat postupně pro každý den. Vše zvládnete pomocí jednoho tlačítka a na jedno kliknutí.

Hlídací pes 🐶

19 května, 2022

Přidáváme funkci, kterou znáte z eshopů. Hlídací pes za vás pohlídá jestli se uvolnilo parkovací místo. Pokud ano, odešle vám e-mail s upozorněním a vy si můžete místo zarezervovat. A aby to bylo fér - pokud si hlídač zapne víc uživatelů, tak se upozornění posílá postupně s časovými rozestupy.

Hlídací pes je příplatková funkce, a tak nelze aktivovat v nastavení aplikace, pro spuštění funkce nám napište.



Samoodbavení aut 🚗

6 května, 2022

Vozidla můžete nově odbavovat (vyzvednout a vrátit) bez recepce. Stačí aktivovat funkci v nastavení aplikace a rezervaci auta může následně odbavit každý uživatel s aktuální rezervací vozidla.

V režimu samooodbavení lze vozidlo vyzvednout nejdříve 12 hodin před začátkem rezervace. Podmínkou je také, aby byla rezervace uživatele u vozidla právě na řadě.

Připomínka rezervace 📣

6 května, 2022

Přidali jsme možnost upozornění na blížící se rezervace. Aplikace automaticky 12 hodin před rezervací odešle uživatelům e-mail s připomínkou nadcházející rezervace. Funkci nelze aktivovat v nastavení aplikacce, pro spuštění funkce nám napište.

Analytika parkování 📊

6 května, 2022

Zjistěte dlouhodobé a aktuální vytížení parkoviště. Pomocí jednoduchých grafů v analytickém přehledu získáte klíčové údaje pro rozhodování o velikosti parkoviště. Zároveň vám odpovíme na otázky, kdo nejčastěji parkuje a která místa jsou nejméně využita.

Přehled parkování 📆

20 dubna, 2022

Administrátorům aplikace jsme přidali možnost sledovat všechny rezervace parkování přehledně na jednom místě. Funkce je dostupná administrátorům a operátorům a najdete ji v menu pod záložkou parkování - Přehled.

Sjednocení zdrojů a mobilní menu ♻️📱

19 dubna, 2022

Upravili jsme menu, aby lépe vystihovalo a sjednocovalo moduly aplikace. Například všechny funkce, týkající se aut najdete v záložce Auta atd. Přidali jsme také lištu pro mobilní menu. Nejčastěji používané události máte hned po ruce.

Úprava oprávnění operátora 👨‍💻

19 dubna, 2022

Účet s oprávněním operátor může vykonávat nové funkce. Stejně jako administrátor může nyní přidávat náklady, poškození a nebo analyzovat využití vozového parku.

Adresa a plánek v emailu pro návštěvu 🅿️

19 dubna, 2022

Do e-mailu pro návštěvu se nově automaticky vypisuje adresa společnosti a také odkaz na plánek parkoviště. Pro aktivaci funkce stačí mít obě pole vyplněné v nastavení aplikace.

Rezervace aut v kalendáři 📆

19 dubna, 2022

Stejně jako u parkování e-mailové notifikace u rezervace aut obsahují ICS soubor, díky kterému si můžete vaši jízdu přidat rovnou do kalendáře.

Poznámka u jízdy

15 března, 2022

Při rezervaci auta můžete k jízdě přidat doplňující poznámku. Zaměstnanec v poznámce vyplní například důvod, proč auto potřebuje a nebo jakého klienta jede navštívit. Poznámka je po aktivaci v nastavení aplikace povinná pro všechny řidiče.

Lokace 🏬

15 března, 2022

Firmy, které mají více než jednu pobočku, ocení novou funkci lokace. V aplikaci můžete přidat hned několik lokací, mezi kterými se zaměstnanci mohou snadno přepínat a rezervovat parkovací místa. Díky lokacím ušetříte zaměstnance pendlující z pobočky na pobočku starostí se sháněním parkování.

Nové nastavení uživatele ⚙️

16 února, 2022

Přidali jsme uživatelské nastavení aplikace. Na jednom místě nastavíte jazyk, notifikace anebo SPZ. Nastavení najdete v pravém horním menu pod záložkou Nastavení.

Filtr parkování 🔎

16 února, 2022

Parkovací místa můžete jednoduše filtrovat dle parkovacích kategorií. Máte-li ve firmě více jak 2 parkovací kategorie, filtr vám pomůže v orientaci mezi parkovacími místy. Najdete ho v základním modulu Parkování i v detailu dne.

Upozorněte návštěvu e-mailem 👨‍💼

16 února, 2022

Rezervovali jste parkování pro návštěvu? Pošlete ji souhrn rezervace do e-mailu. Po dokončení rezervace můžete zadat e-mail návštěvníka, na který obratem odešleme informace o parkování.

Rezervace v kalendáři 📆

16 února, 2022

E-mailové notifikace nově obsahují ICS soubor, díky kterému si můžete vaše rezervace přidat do kalendáře.



Pro aktivaci e-mailových notifikací přejděte jako administrátor do Nastavení - Správa modulů a zaškrtněte E-mailové notifikace.



Každý uživatel si odteď může e-mailové notifikace zapnout v uživatelském nastavení aplikace.

Rezervace parkování pro návštěvu 👨‍💼

14 ledna, 2022

Parkovací místa můžete nově rezervovat i pro vaše návštěvy. Víte, že k vám přijíždí kolega z jiné pobočky? 🏬
Stačí v detailu místa nastavit, kdy bude místo potřebovat, přidat poznámku třeba s jeho jménem a může parkovat. 👌

Dřívější návrat z dovolené 🏖

30 listopadu, 2021

Vracíte se z dovolené o den dřív a potřebujete zpět své přidělené parkovací místo? Žádný problém. Stačí zadat, kdy budete zpátky a aplikace Vám uvolněné místo opět zarezervuje. Kolegům, kteří měli místo rezervované dá aplikace včas vědět a najde jim jiné parkovací místo. 🤝

Férové parkování pro všechny

22 listopadu, 2021

Zaměstnancům můžete v aplikaci nastavit kredity, které využijí pro rezervaci parkovacích míst. Díky kreditům zajistíte, aby bylo parkování stejně férové pro všechny. Kredity se každý měsíc automaticky aktualizují. 1 kredit = 1 rezervace parkování. Parkujte férově! 💚 🅿️

Kdo a kde parkuje?

31 října, 2021

Přidali jsme vychytávku, díky které snadno zjistíte kdo zrovna parkuje na kterém místě. ?

Funkci aktivujte v nastavení aplikace. Následně stačí myší najet na tlačítko obsazeno v detailu dne a uvidíte e-mail osoby, která má parkovací místo zarezervováno. ?

Parkujte s SPZ

28 října, 2021

?️ Chcete mít přehled o tom kdo a s jakým autem využívá parkoviště? ?

Aktivujte v nastavení funkci Zadávání SPZ. Pozor - po aktivaci funkce je pro rezervaci parkování potřeba vyplnit SPZ auta. Vaši defaultní SPZ si můžeme nastavit ve Správě účtu.

Pomáháme začlenit elektromobily

19 října, 2021

Máte ve vozovém parku elektroauto? ? ♻️ V nastavení aplikace můžete nově nastavit akční radius dojezdové vzdálenosti a aplikace pro vás před provedením rezervace automaticky vyhodnotí jestli je pro trasu elektroauto vůbec vhodné. Akční radius pomáhá firmám s co nejefektivnějším využitím elektroaut. ? ⚡️

Zářijové novinky

8 září, 2021

  • ?️ Parkování - Pomocí aplikace SmartlyCar můžete nově spravovat a sdílet parkovací místa. Zaměstnanci si rychle a jednoduše zarezervují místo. Z kanceláře i z domu.
  • ? Skupinová oprávnění - Vytvořte si například skupinu marketing, přidělte ji uživatele a auta, které mezi sebou budou sdílet.
  • ? Poškození - Při ukončení rezervace můžete zrychleně přidat poškození vozidla
  • ⚙️ Nastavení aplikace - Upravili jsme administrativu, aby se vám s ní lépe pracovalo