Pokud máte v kanceláři zaveden systém rezervace stolů, víte, jak důležité je dodržovat pravidla. Rezervace sdílených stolů se bez správných pokynů může rychle stát chaotickou. Zde je pět pravidel, která je třeba mít při rezervaci pracovního místa na paměti.
1. Rezervujte předem
Abyste měli stůl k dispozici, když ho potřebujete, je důležité si ho předem rezervovat. Nejenže si tak zaručíte své místo, ale také pomůžete vedoucímu kanceláře zjistit, kdo je v kanceláři a kdo pracuje na dálku.
2. Respektujte stoly ostatních
Když si rezervujete stůl, je důležité se k němu chovat s ohledem. Nepřemisťujte ani neodstraňujte předměty ze stolů ostatních a po skončení práce zanechte stůl čistý a uklizený.
3. Dávejte pozor na hluk
Pokud pracujete ve sdíleném pracovním prostoru, je důležité dbát na úroveň hluku. Omezte konverzaci na minimum a nepoužívejte hlasitý odposlech nebo jiná hlasitá zařízení, která by mohla rušit ostatní.
4. Dodržujte svůj časový plán
Při rezervaci stolu je důležité dodržovat časový rozvrh. Pokud máte zpoždění nebo potřebujete zrušit rezervaci, nezapomeňte o tom co nejdříve informovat manažera kanceláře.
5. Dodržujte pokyny rezervačního systému
V neposlední řadě je důležité dodržovat pokyny stanovené systémem rezervace stolů ve vaší kanceláři. To může zahrnovat pravidla týkající se četnosti rezervací, používání stolů a další.
Dodržováním těchto pěti pravidel můžete zajistit hladký a efektivní průběh rezervace stolů pro všechny ve vaší kanceláři.
Hledáte snadno použitelný systém rezervace stolů? Vyzkoušejte si Ofisly a zjednodušte si rezervaci stolů ještě dnes.
