Rezervace pracovního místa odkudkoliv na jedno kliknutí
Pracovní místo s nejhezčím výhledem nebo vedle oblíbeného kolegy. Své místo v kanceláři si zabookujete během pár vteřin—na jeden den nebo rovnou na celý týden. Kdykoliv a odkudkoliv, z počítače i z telefonu.
Dokonalý přehled o využití pracovních míst
Díky Ofisly přiřadíte pracovní místa jednotlivým zaměstnancům nebo vyhradíte celé sektory pro jednotlivá oddělení. Stále máte po ruce reálný přehled o vytíženosti pracovních míst.
Chytrý rezervační systém
Pracovní místo si rezervujete na jedno kliknutí. Nebo na dvě, pokud si chcete vybrat jiné pracovní místo, než na kterém jste seděli posledně.
Aplikace umožňuje i trvale přidělit pracovní místo konkrétnímu zaměstnanci. Pokud ho zrovna nevyužije, jedním kliknutím místo uvolní pro další zájemce.
Přehled o kanceláři
V aplikaci vidíte, kdo má pracovní místa rezervovaná, pokud byste chtěli s kolegou sedět vedle sebe. Máte přehled o tom, kdo je ten den v kanceláři a koho naopak osobně nezastihnete.
Jednoduché filtrování
Chcete sedět na ergonomické židli ve třetím patře u okna a mít k dispozici dva monitory? Nastavte si příslušné filtry a najděte si pracovní místo přesně podle svých představ.
Analytika
Pár kliknutí a je vám jasné, jak jsou sdílená pracovní místa vytížená. Aplikace vám to ukáže ve srozumitelných číslech a grafech.
Možná zjistíte, že máte pracovních míst zbytečně moc. Nebo se ukáže, že po některých pracovních místech je neustále poptávka, zatímco na jiných nikdo sedět nechce. Zjistěte proč a zařiďte je tak, aby vaši zaměstnanci byli spokojení.
Připravujeme
Žádné nevyužité rezervace
Aplikace vygeneruje každému místu QR kód a ten nalepíte na příslušný pracovní stůl. Zaměstnanec po příchodu do práce kód naskenuje do aplikace. Tím potvrdí, že rezervaci využil. Nepotvrzené rezervace systém automaticky zruší.
Jak Ofisly pomáhá konkrétním lidem
Rezervace
za pár sekund
Pracovní místo si rezervuje kdykoliv a odkudkoliv na pár kliknutí a vybere si podle toho, co ke své práci potřebuje. Pokud do práce nedorazí, rezervace se zruší automaticky.
Dokonalý přehled s minimem úsilí
Už nemusí aktualizovat nekonečné tabulky a trnout, že v nich někdo omylem něco smaže. Má vždy po ruce přehled o tom, kdo je ten den v práci a kdo pracuje z domu.
Náklady přehledně
v číslech
Šéf z aplikace vyčte vytíženost pracovních míst a zda je zaměstnanci využívají. Navíc vidí všechny sdílené položky na jednom místě, včetně srozumitelných statistických přehledů.
Šetří čas i stres
Už žádné kroužení po plném parkovišti nebo čekání na volné auto. Oddechnou si zaměstnanci i office manažeři.
Přístup odkudkoliv
Do Ofisly můžete přistupovat odkudkoliv. Z kanceláře nebo z mobilu. Díky mobilní aplikaci provedete rezervace třeba na cestě do práce.
Skupiny uživatelů
V aplikaci vytvoříte skupiny třeba dle oddělení ve firmě. Je na vás, komu dáte oprávnění parkovat a komu využívat sdílená auta.
Rezervace v kalendáři
Všechny rezervace se automaticky synchronizují s vaším kalendářem v Google nebo Outlooku.
Férový systém
V aplikaci můžete nastavit limit na maximální počet rezervací pro zaměstnance měsíčně. A nikdo si nebude závidět.
Všechny lokace
Lidé si mohou před rezervací vybrat, na jaké pobočce chtějí místo rezervovat. Získáte přehled o dění ve všech vašich lokacích.
ESG ready
Pomocí analytiky můžete sledovat svůj pokrok v oblasti ekologické udržitelnosti v reálném čase.
Bez práce navíc
Office manažeři ušetří na administrativě několik hodin měsíčně. Žádné telefonáty a vyplňování tabulek, vše běží v cloudu.
Ofisly ušetřilo práci těmto firmám
